Convite digital para evento corporativo de lançamento

Faltam dez dias para o lançamento e o grupo da equipa já tem 40 mensagens por ler: a que horas é, onde é, quem vai. Alguém cola o cartaz em PDF e metade das pessoas não o abre no telefone. Um convite digital para evento corporativo de lançamento resolve isto de outra maneira: é uma página web do evento, com data, lugar, fotos e confirmações no mesmo link. Você pode criá-lo hoje a partir do catálogo e enviá-lo no próprio dia.

O primeiro contacto de quem convidas não é o programa nem a apresentação do produto: é uma mensagem com um link. Se esse link abre uma página com o nome do evento, a data e uma foto, o lançamento já começou antes de a sala estar pronta.

O convite digital para evento corporativo arranca no link

Um QR impresso num cartão à entrada resolve quem aparece sem o link no telefone: abre o browser, confirma a presença e segue. Ninguém instala nada. E a frase de capa trabalha como um cartaz: «Vemo-nos na quinta, dia 14, às 19h» diz mais do que uma imagem centrada num fundo branco.

• Campos separados para rótulo, nome do evento, data, hora, frase e lugar, com contador de caracteres.
• Até 6 fotos próprias: a de capa fica marcada e pode ser substituída depois de publicar.
• Música de fundo e perguntas de confirmação configuradas antes de publicar.
• Teste grátis: no modo de teste a capa é editável sem pagar; ao comprar, todas as cenas ficam desbloqueadas.

Aguenta mudanças de última hora sem reenviar nada

Se a apresentação passa da sala A para o terraço, você edita o texto e o mesmo link mostra a versão atualizada. Ninguém tem de procurar o email antigo nem reenviar mensagens. Também pode publicar sem o código de vestuário fechado e acrescentá-lo dois dias depois.

O link continua igual depois de publicar, por isso o QR da receção e a mensagem fixada no grupo da empresa nunca ficam desatualizados.

Não é um cartaz que se perde numa cadeia de mensagens: é a página onde o convidado lê a hora e confirma.

As confirmações chegam à mesma página, não ao seu WhatsApp

As respostas aparecem numa lista ordenada dentro da própria página, no mesmo sítio onde o convidado leu a hora. Você configura as perguntas do formulário antes de publicar e decide o que precisa de saber de cada pessoa. Deixa de haver três listas para juntar no dia anterior.

Cenas encadeadas: o convidado avança, não lê um bloco

A página monta-se por cenas encadeadas e cada uma aceita textos e fotos próprios. A mesma estrutura serve para um afterwork de 40 pessoas e para uma apresentação com convidados de três países: rótulo, data, frase e lugar editam-se campo a campo, com pré-visualização imediata.

E convém ser claro sobre uma coisa: é digital e não imprime papel. Se precisar de umas cópias físicas para a direção, o sensato é link para todos e algumas impressas para quem as vá guardar.

Antes de montar o palco, monta a página que todos vão abrir: o convite digital faz de cartaz, de programa e de lista de confirmações num só link. Prova grátis, personaliza a capa e publica quando o lançamento pedir.