Convite digital para evento corporativo em hotel: preços

São 18h40 e sais da terceira reunião com o hotel com uma folha na mão: um valor redondo para «sala e catering», sem dizer o que inclui. Não sabes quantas pessoas cabem com folga, nem se o projetor entra nessa conta. Sabes só que tens de avisar quem convidas para o teu evento corporativo em hotel e que ainda não decidiste como. Um convite digital resolve-se hoje: escolhes um modelo no catálogo, escreves os dados e partilhas o link no mesmo dia.

O que vem a seguir é o que se paga antes de a primeira pessoa confirmar presença — e a única linha deste orçamento que consegues fechar sem depender de aprovações de ninguém.

Evento corporativo em hotel: onde se vai o dinheiro do salão

A sala raramente aparece sozinha na fatura. Quase sempre vem amarrada a um consumo mínimo de catering: um cocktail para quarenta pessoas pode ser anunciado como «sala incluída», mas o preço real está no menu por pessoa. Se o hotel te apresentar uma tarifa de dia — sala, café a meio da manhã, almoço e projetor —, pede o detalhe por escrito antes de comparares seja o que for.

• A tarifa de dia de sala agrupa sala, café, almoço e projetor. Sem o detalhe, não consegues comparar dois hotéis.
• O menu por pessoa soma aperitivo, entrada, prato, sobremesa, bebida e serviço. Um número único esconde onde está a margem.
• Os extras aparecem no fim da lista: microfone adicional, wifi premium, bengaleiro, montagem fora de horas ou mais uma hora de sala.
• O horário de montagem e desmontagem conta: cada hora extra de sala é faturada, e o fornecedor de som cobra a janela dele à parte.

Convite digital para evento corporativo: o que muda no orçamento

A papelaria impressa cobra-se por unidade e por envio. Cento e cinquenta convites com envelope, selo e estafeta é uma linha que sobe com cada nome novo na lista. E as alterações de última hora doem mais em papel: se o hotel mudar a hora ou o salão, toca a reimprimir e a reenviar.

Com um convite digital editas a página e o link continua a ser o mesmo. O orçamento do hotel cresce a cada convidado que acrescentas; a tua página paga-se uma vez, 29,99 EUR, sem subscrição e sem custo por número de assistentes.

Paga-se uma vez e aguenta todas as mudanças que o hotel ainda te vai anunciar.

O que pedir por escrito antes de assinar

Fecha três pontos antes de pores a assinatura: o custo por pessoa desdobrado — aperitivo, entrada, prato, sobremesa, bebida e serviço —, o horário de montagem e desmontagem confirmado, e quem trata das confirmações. Se ninguém trata, acabas a semana do evento a correr atrás de respostas por mensagem. Se for a própria página do convite a receber as confirmações, chegam-te numa lista ordenada e configuras as perguntas do formulário conforme o que o hotel te pedir.

A primeira impressão que o hotel não fatura

No editor escreves o rótulo do evento, os nomes, a data, a frase e o lugar em campos separados, com contador de caracteres e pré-visualização imediata: nenhum nome comprido te estraga o desenho. Podes subir até 6 fotos tuas — capa e decorativas —, marcar qual é a capa e trocar qualquer foto mais tarde. A música e as cenas encadeadas dão o tom. Testas de graça: no modo de teste editas a capa sem pagar, e só na compra se desbloqueiam todas as cenas do convite.

Antes de assinares o orçamento do salão, decide como vais avisar quem convidas: é a única linha que podes fechar hoje mesmo. Na Send The Joy crias a tua página de convite digital por 29,99 EUR, testas de graça e publicas com um botão.