Convite digital para evento corporativo: gestão de convidados

É quinta-feira à tarde, o evento é na segunda e o diretor de operações confirma que afinal vem. O link já anda a circular desde a semana passada. Em vez de reimprimir cartões e avisar pessoa a pessoa, abre o editor, escreve o nome, acrescenta o mapa do hotel e publica: quem clicar no mesmo link vê a versão atualizada. Um convite digital para evento corporativo feito a partir do catálogo da Send The Joy fica pronto e a circular no mesmo dia.

O que dá trabalho num evento de empresa nunca é a sala nem o jantar. É a lista. Alguém confirma, alguém troca de acompanhante, alguém pede para pôr o nome no cartão de lugar. Quando o convite é uma página que se edita, cada uma dessas mudanças é uma linha que se altera no editor. Não há tiragem a ajustar nem exemplares a mais a acabar na gaveta.

Convite digital para evento corporativo: gestão de convidados sem reimprimir

Edita depois de enviar e o link fica exatamente igual. Se o horário de início passa das 20:30 para as 21:00 no próprio dia, quem abrir a página vê o horário novo, não um email de correção que ninguém lê. O mesmo vale para o local, o mapa, o código de vestimenta ou a frase de abertura, e a alteração publica-se com um botão. Não há que reimprimir nada nem reenviar sobres.

• O link não muda quando editas, por isso o QR projetado na receção continua a funcionar.
• Adicionar na quinta-feira o convidado que confirmou tarde não obriga a imprimir nada.
• Troca a foto de capa ou qualquer uma das até 6 fotografias próprias sem mexer no resto da página.
• O design escolhe-se filtrando por estilo na coleção, para a capa não destoar da imagem do evento.

Como as confirmações chegam a uma só lista

As respostas entram dentro da própria página, numa lista ordenada. Acaba-se o quebra-cabeças de mensagens soltas e emails reencaminhados que ninguém responde. Configura as perguntas do formulário, por exemplo nome, presença e acompanhante, com um campo para cada dado: ninguém escreve um parágrafo no lugar de um nome.

O convidado abre o link no navegador do telefone e responde em dois toques, sem instalar nada e sem criar conta. Funciona igual se abrir no computador do escritório. O mesmo link serve para a equipa interna e para os convidados externos, por isso basta distribuí-lo pelo canal que já usam: email, mensagem ou um QR na receção.

Não é um cartão com outro formato: é um link que continua certo depois de mudar a hora, o local ou o nome de quem confirmou à última hora.

Convites digitais para eventos corporativos: quanto custa e o que conferir

Antes de publicar, revê o rótulo, os nomes, a data, a frase e o lugar no editor do navegador, com pré-visualização imediata: o contador de caracteres evita que um nome comprido parta o design. Decide quais perguntas de confirmação precisas mesmo e deixa as outras de fora: um formulário curto responde-se, um interminável abandona-se. O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e o conteúdo pode ser configurado em 7 idiomas, o que ajuda quando a lista é internacional. Cria o teu convite digital, prova-o grátis em modo de teste e desbloqueia todas as cenas na compra.