Convite digital para evento corporativo com fusos horários

Terça-feira à noite: o diretor financeiro confirma em Lisboa, a equipa de Milão pergunta «18:00 de onde?» e alguém em Nova Iorque já marcou a reunião na hora errada. O problema não é o evento, é a linha da data e do lugar, onde a hora aparece sem fuso. Um convite digital para evento corporativo com convidados internacionais resolve isto numa frase escrita uma só vez — e podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo.

Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do evento, com link próprio. Escreves «18:00 CET (17:00 em Londres, 12:00 em Nova Iorque)» e cada convidado lê a hora dele sem fazer contas.

A hora escreve-se uma vez, com o fuso

No Joy Studio, o editor que abre no navegador, tens um campo para a data e outro para o lugar. Preenche os dois com a referência completa e não deixes ninguém a somar horas de cabeça. Se o CEO fechar a agenda às 19:00, abres o convite, mudas o texto e o link continua exatamente o mesmo: ninguém tem de ir buscar o e-mail de há três semanas.

• Escreve a hora com a sigla da zona (CET, GMT, EST) e a equivalência entre parênteses para as duas cidades com mais gente.
• Confere o texto nos sete idiomas antes de publicar: nomes de salas e de cidades não se traduzem.
• Põe o endereço completo e o link do mapa no campo do lugar, não só o nome do hotel.
• Configura as perguntas do RSVP antes de enviar; mudá-las depois obriga a explicar o formulário outra vez.

Convites digitais para eventos corporativos com convidados internacionais

A página está em sete idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão — e o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma. O escritório de Milão e o de Lisboa leem a mesma coisa, sem traduções de última hora. Não há PDF a ficar no spam do fornecedor: partilha-se com um link, com um QR no ecrã da receção ou por mensagem direta. E o convidado não instala aplicação nenhuma: abre no navegador do telemóvel, do portátil ou do tablet e confirma dali.

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, em vez de andarem espalhadas por uma conversa de WhatsApp e três e-mails com «re:» no assunto. Podes configurar as perguntas do formulário de confirmação conforme o que precisas de saber de cada assistente. Se alguém perguntar pelo endereço, não reenvias nada: mandas o mesmo link e a pessoa vê a versão em vigor, com o mapa atualizado.

A hora, o mapa e o RSVP vivem no mesmo link: é a página que se atualiza, não a tua caixa de correio.

Mudar a sala a cinco dias do evento não quebra o link

Alterar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestuário ou uma frase não obriga a reenviar nada: quem abrir o link vê a versão de hoje. Em papel, trocar de sala a cinco dias significa reimprimir, redistribuir e esperar que todos recebam a tempo. Podes ainda substituir fotos depois do envio — a do edifício pela do salão real — sem tocar na capa que já tinhas escolhido.

Quanto custa um convite digital para um evento corporativo

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, seja para 30 pessoas ou para 300, e não gera papelaria nem envios físicos. Uma nota honesta sobre o formato: é 100% digital, por isso cada convidado precisa de um telemóvel, tablet ou computador com ligação. Se a organização quiser papel, a solução é combinar — link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Antes de pagar podes editar a capa em modo de teste e ver na vista prévia como fica a linha dos fusos. Escolhe o design e envia hoje.