Convite digital para evento corporativo no estádio

Faltam duas semanas para o evento da empresa no estádio e a hora da visita ao vestiário continua num e-mail de março. Pior: o nome do patrocinador está mal escrito na capa do PDF que já circulou pela direção. Com um convite digital, isto resolve-se hoje — escolha um design da coleção, preencha os campos no navegador e envie o link. Sem gráfica, sem reimpressão, sem anexo «versão final v3».

Um estádio não se explica com uma planta. Explica-se com uma página que diz a que horas abre o portão B, mostra o percurso que os convidados vão fazer e recolhe as confirmações numa lista. É isso que uma página de convite faz: guia, confirma e muda quando o clube muda a hora.

O convite digital chega antes do autocarro

O erro mais comum não está na decoração, está na hora. A abertura das portas e a visita ao vestiário são dois momentos diferentes e têm de viver em campos separados. O convidado tem de ler «18:00, portão B», não «19:30, início do evento». Se os dois horários aparecem juntos, metade das pessoas chega na altura errada e liga ao organizador.

• Hora de abertura das portas e hora da visita ao vestiário, em campos separados.
• Ponto de encontro escrito como o diria a um táxi: «portão B, junto ao parque de estacionamento».
• Código de vestuário com uma regra útil: «smart casual; no túnel não entram saltos agulha».
• Uma pergunta de RSVP que interesse de verdade: «entra na visita ao vestiário?».

A visita ao vestiário conta-se em cenas encadeadas

A página organiza-se em cenas encadeadas, como o percurso real: túnel, banco de suplentes, vestiário, camarote e sala de imprensa. Cada cena com o seu texto e a sua foto. Não é uma imagem com tudo amontoado: é o percurso a abrir-se à medida que o convidado avança.

Dá para usar até seis fotos próprias: a fachada do estádio ao anoitecer na capa e as camisas dos jogadores penduradas nos cabides na cena do vestiário. Basta marcar qual é a foto de capa, e qualquer uma pode ser trocada mais tarde. A música muda a expectativa antes do primeiro canapé: um hino ou um tema do clube ao abrir o link e o convidado já está dentro do jogo.

Convites digitais para eventos de empresa no estádio: quanto custa

Um convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. É uma página web própria, não um PDF nem uma imagem, e partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem. Se o clube mudar os acessos ou o patrocinador reescrever o discurso, edita-se o campo e pronto: não se paga uma nova versão.

O estádio não se explica com uma planta: abre-se com uma página que guia, confirma e não obriga a reimprimir nada.

O RSVP vive dentro do convite, não no grupo da direção

As confirmações chegam numa lista ordenada dentro da própria página: sabe quem entra na visita ao vestiário sem abrir um único chat. Configure as perguntas como quiser — «confirma a presença?», «vem com acompanhante?», «entra na visita das 18:00?» — e deixe o «confirmem, por favor» fora do grupo da direção. Se a hora do percurso mudar, edite o campo da data e o mesmo link mostra a versão nova: quem o abriu na segunda-feira vê a atualização na quinta.

Se o próximo evento da empresa é num estádio, decida hoje qual é a cena que abre o convite e deixe o RSVP dentro dela. Pode montar a página, experimentá-la em modo de teste — a capa edita-se sem pagar — e publicar com um botão. Depois mude a hora quantas vezes for preciso: o link é sempre o mesmo.