Convite digital para evento corporativo: estacionamento

São nove e cinco da manhã e o teu convidado está parado na rotunda do campus, com o carro a pingar e duas entradas à frente. Não abriu o email há uma semana, não faz ideia de onde deixar o carro e liga para a secretaria. Se o convite digital dissesse «Estacionamento no portão B, não na recepção», ele já estaria a caminho. Podes criar esse convite hoje, no catálogo, e enviá-lo com um link antes de saíres do escritório.

Num evento corporativo, o estacionamento decide a presença antes da agenda. Quem não sabe onde deixar o carro ou chega tarde ou desiste. O convite digital trata disso no mesmo sítio onde mostra a hora e o lugar: sem aplicação para instalar, sem PDF para descarregar, sem telefonemas para a recepção.

O estacionamento resolve-se no convite digital

Escreve a frase de acesso dentro do texto, no campo do lugar: «Estacionamento no portão B, não na recepção». O convidado lê-a no mesmo link, antes de sair de casa. Junta o mapa editável com a entrada exata do parque e uma foto da rotunda. E dá a uma das cenas o nome «Chegada e estacionamento», para separar o carro da acreditação no balcão.

• Mapa com a entrada exata do estacionamento: portão, altura máxima e sentido único.
• Frase de acesso no campo do lugar: «Estacionamento no portão B, não na recepção».
• Foto do acesso tirada na rotunda ou na rua anterior.
• Hora limite para estacionar antes do cocktail ou da acreditação.

O que o convidado vê antes de ligar o carro

O link abre-se em qualquer navegador e mostra a hora, o lugar e a foto do acesso. Não há aplicação para instalar nem ficheiro para guardar. Chega por email, por QR no email interno ou pela assinatura de quem organiza.

Se o parque é estreito, uma foto vale mais do que um parágrafo: mostra a rampa, o cartaz ou a altura máxima, e quem tem carro alto percebe logo se cabe. O QR no email interno leva à mesma página atualizada, sem que o convidado tenha de guardar nada.

Se o estacionamento decide a presença, resolva-se antes de o convidado arrancar com o carro.

Confirmações sem WhatsApp: o RSVP no mesmo link

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Deixas de contar «sim» em três conversas de WhatsApp. Configura as perguntas do RSVP para saber quem vem, mas mantém o estacionamento no texto e no mapa: aqui não se pedem transportes nem menus no formulário. Quem não respondeu a tempo abre o link de novo e confirma do telemóvel.

Como criar convites digitais para um evento corporativo com estacionamento

Escolhes um design na coleção, testas grátis e personalizas os textos no editor do navegador: rótulo, data, frase, lugar e até seis fotos tuas. Publicas com um botão e as respostas começam a chegar à mesma página. Se o parque mudar do portão A para o portão C, editas a frase e o mapa e o link continua a ser o mesmo: não há segundo convite nem nada para reimprimir. É um pagamento único de 29,99 EUR, sem subscrição, e o conteúdo pode ser configurado em 7 idiomas, o que ajuda se a equipa é internacional. Publica hoje e envia o link quando o acesso estiver claro.