Convite digital para evento corporativo em duas sedes

São 18h05 de uma quinta-feira, em Berlim. Parte da equipa está à porta do Kesselhaus, em Ost, com o casaco na mão. A outra parte está a oito quilómetros de distância, num loft em West, a olhar para o telefone. E no grupo da empresa há sempre três pessoas a perguntar a mesma coisa: «é aqui?». Um convite digital para evento corporativo em duas sedes resolve isso antes de acontecer: cada convidado abre o mesmo link, vê a sua sede, a sua hora e confirma. Podes criar e enviar o teu hoje, a partir do catálogo, por 29,99 € — pagamento único, sem subscrição.

O que interessa para o dia correr bem é simples: onde escrever cada sede, como separar as horas e o que fazer para não acabares a semana do evento a copiar respostas de três conversas diferentes.

Um convite digital para evento corporativo em duas sedes

A regra é esta: a sede aparece no rótulo da capa, não escondida no meio de um parágrafo. «Sede Ost – Kesselhaus» e «Sede West – Loft 4» leem-se antes de qualquer outra coisa. Depois, uma cena para cada sede: na primeira, o mapa e a hora de abertura de portas; na segunda, os mesmos dados em resumo e o botão para confirmar. Se as duas sedes jantam à mesma hora, escreve a mesma frase nas duas. Se não coincidem, duas horas distintas — nunca «a confirmar».

• Sede, endereço completo e ponto de entrada na capa, não na última cena.
• Hora de credenciamento e hora de início em campos separados, uma linha para cada sede.
• Uma foto da fachada de cada sede, com a mais reconhecível marcada como capa.
• Pergunta de confirmação «em que sede vens?» ativa antes de publicares.

O dado que resolve o check-in

Hora de credenciamento e hora de início são informações diferentes e, juntas numa só linha, ninguém sabe o que fazer. «18h30, credenciamento» e «19h00, primeira mesa» dizem muito mais do que «19h00». Escreve as duas, para cada sede, no campo que lhe corresponde.

E acrescenta a entrada concreta. Às 18h00 ninguém quer comparar o mapa do telefone com um PDF antigo à procura da porta certa. Um link que abre no navegador, sem instalar nada, com a sede e a porta à vista, é o que faz a fila andar.

Duas sedes não são dois eventos: são um convite que diz a cada pessoa onde tem de estar.

Como criar convites digitais para um evento corporativo em duas sedes

Escolhes um design da coleção e testas a capa de graça no modo de teste. Pagas 29,99 € uma vez, quando o texto estiver fechado, e desbloqueias todas as cenas. No Joy Studio, que abre no navegador, escreves cada dado no seu campo — rótulo, data, lugar, frase — com contador de caracteres e pré-visualização imediata. Podes subir até 6 fotos tuas, uma da fachada de cada sede, e o enquadramento é automático. Se a equipa é internacional, a página existe em sete idiomas e o conteúdo do convite também se configura por idioma. Configuras as perguntas da confirmação («em que sede vens?», nome, empresa) e as respostas chegam a uma lista ordenada dentro da própria página do convite.

Podes editar depois de enviar e o link continua a ser o mesmo: se a hora do West mudar, ninguém recebe um segundo e-mail. Também não fica um PDF antigo a circular — quem abre o link na véspera vê a informação dessa noite. O papel só faz sentido para as poucas cópias que alguém vai guardar. Escolhe o design, escreve a sede e a hora em cada cena, testa o link no teu próprio telefone e envia ao grupo da empresa.