Convite digital para evento corporativo com patrocinadores

Faltam dois dias para o evento, o patrocinador principal manda o logo novo e ele é quadrado, com fundo branco, e não cabe na faixa onde estavam os outros três. Num cartão impresso, isto eram 300 cartões para o lixo. Num convite digital para evento corporativo com patrocinadores, trocas a imagem, guardas e o link fica igual. E podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir do catálogo.

O que decide se o patrocinador fica bem na capa não é o tamanho do logo. É a ordem: quem aparece primeiro, ao lado de quem, e em que ecrã. Aqui fica um mapa simples para arrumar isso sem estragar o desenho.

A capa decide quem existe no convite digital

A capa é o primeiro ecrã e é ali que quase todos decidem se continuam a ler. Organiza-a em três níveis: nome do evento, data e lugar, e uma faixa em baixo para os logos. Se o patrocinador principal for para o canto superior direito, os outros descem para essa faixa e ninguém compete com o título.

• Pede os logos em PNG com fundo transparente e em versão horizontal antes de escolher o design.
• Define três níveis: principal na capa, secundários na faixa de baixo, todos juntos no agradecimento final.
• Reserva uma cena para cada patrocinador onde a contribuição se nota: a bebida na cena do jantar, o som na do último baile.
• Antes de enviar, abre o link num telemóvel real: se os logos se leem como uma mancha, tira um.

Cada patrocinador na sua cena, não todos no mesmo sítio

Uma cena própria para patrocinadores resolve mais do que uma capa cheia. Podes usar, por exemplo, a cena do jantar ou a do último brinde, com uma foto do espaço e o logo ao lado do texto de agradecimento. Cada cena personaliza-se com textos e fotos próprios: quem organiza sabe onde a marca aparece e quem é convidado não leva com um bloco de marcas no meio da festa.

Deixa uma cena final de agradecimento com todos os logos no mesmo tamanho. É a que se vê quando alguém reabre o convite para confirmar a hora. Seis patrocinadores na capa não cabem; seis na cena final, sim.

O logo que falta não se resolve com uma nova tiragem: resolve-se no mesmo link.

Como criar convites digitais para evento corporativo sem disparar o orçamento

Um logo quadrado dentro de uma faixa horizontal obriga a refazer a maqueta, e isso custa tempo. Pede as versões antes de escolher o design e trabalha com uma foto de capa e até seis fotos próprias: o espaço, a equipa e as de cada patrocinador. Encaixam-se sozinhas no molde, sem designer a cada alteração. Se alguém confirmar tarde, trocas a foto e o texto no editor e o link continua o mesmo.

Do lado do patrocinador, a expectativa é simples: o logo antes do menu, com o mesmo margem do resto, e um link que abra no telemóvel da equipa dele sem instalar nada. As perguntas da confirmação configuras tu, e o conteúdo pode ser lido em sete idiomas, o que ajuda se o evento junta escritórios de vários países.

Antes de mandares o link, confirma três coisas: o logo principal está na capa, cada secundário tem a sua cena e o agradecimento final tem todos. As confirmações chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, por isso não tens de as perseguir por WhatsApp. Se o comité pedir papel, a opção sensata é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar.

Faz a prova sem pagar: escolhe um design, monta a capa com os logos dos teus patrocinadores e abre o link no telemóvel. Se a data salta à vista e os logos se leem, publicas com um botão. Se não, trocas a foto de capa e voltas a ver. As restantes cenas desbloqueiam-se quando compras, 29,99 EUR, uma vez só.