Convite digital para evento corporativo com oradores

São nove e vinte da manhã e alguém pergunta no grupo: «já temos o link do evento?». A sala mudou na quinta-feira, um dos oradores confirmou ontem e o programa que anda por email já vai na terceira versão. Um convite digital para evento corporativo com oradores arruma isto num sítio só: quem fala, a que horas, onde é e quem confirmou. Escolhes o design na coleção, personalizas no browser e publicas hoje, sem instalar nada.

Uma página destas não anuncia uma data. Apresenta quem vai falar, ordena o programa e recolhe as confirmações no mesmo sítio. É isso que faz alguém decidir se vai.

Convites digitais para evento corporativo com oradores: quem fala primeiro

Abre a primeira cena com o nome de quem vai falar e o título da sessão, não com o logótipo da empresa. Quem olha para o telemóvel no metro decide em três segundos. Uma foto do orador na portada e uma frase dele de uma linha valem mais do que um parágrafo de boas-vindas do diretor. Se houver duas sessões em paralelo, separa-as em cenas distintas e deixa cada convidado ver a que horas começa a sua.

• O título da sessão, o nome do orador e o cargo logo no primeiro ecrã.
• Data, hora, morada com o mapa aberto e código de vestuário juntos, sem os procurar em dois sítios.
• O programa em blocos de uma linha, com a pausa para o café incluída.
• Uma foto do orador ou da sala na portada, não escondida na última cena.

Os dados que evitam o «a que horas era?»

Data, hora, morada com o mapa aberto e código de vestuário no mesmo ecrã: são as quatro perguntas que acabam sempre em mensagens. Se o evento for híbrido, escreve a morada presencial e, à parte, a nota para quem se liga de outra cidade. O programa lê-se entre duas reuniões, por isso um bloco por franja: 09:00 credenciação, 09:30 primeira sessão, 11:00 café. O título da palestra e o nome do orador na mesma linha, com o cargo atrás, para se perceber de relance a quem se vai ouvir. E deixa a pausa do café à vista: é aí que a pessoa decide se fica para a segunda sessão.

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Cada resposta aparece ali, sem reconstruir nada a partir de capturas de ecrã nem de emails soltos. Configura as perguntas do formulário conforme o que precisas mesmo de saber deste evento: uma pergunta por cada dado, não dez. Ninguém instala aplicações — abre o link, confirma e fecha, também no telemóvel da empresa.

O programa muda até ao último dia. O link fica o mesmo.

Como criar um convite digital para evento corporativo com oradores

Escolhe um design na coleção, testa-o grátis e publica quando o programa estiver fechado. O modo de teste deixa-te editar a portada sem pagar; ao comprar, desbloqueias todas as cenas. São 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e o conteúdo pode ser escrito em sete idiomas, incluindo o português. Depois de enviado, mudar a hora, a sala ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada: editas e o mesmo link mostra já a versão nova. Se alguém do comité quiser papel, a opção sensata é combinar — link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.