Convite digital para evento corporativo com estacionamento

São 8h50 e a fila de carros já começa na rampa do estacionamento. Lá em cima, alguém da recepção atende o telefone pela quarta vez: «entra-se pela porta B?». Ninguém sabe quantos carros vêm nem quem precisa de lugar. Um convite digital para evento corporativo com estacionamento resolve isto antes de acontecer: a matrícula do carro e a hora de chegada ficam registadas no momento em que a pessoa confirma, não quando o primeiro carro apita.

Não é preciso montar nada de raiz. Escolhe-se um design do catálogo, configuram-se as perguntas de confirmação e publica-se com um botão — dá para criar e enviar hoje. É também por isso que os convites digitais para eventos corporativos com estacionamento acabam por substituir a folha de cálculo da entrada: cada resposta cai numa lista ordenada, dentro da própria página.

A matrícula pede-se antes do sim

O campo da matrícula não vai na capa. Quem abre o link no telefone pela primeira vez ainda está a decidir se vai. A matrícula entra no formulário de confirmação, depois do sim, quando já só falta dizer como se chega.

• Matrícula do veículo (a placa) e hora de chegada no formulário de confirmação, nunca na capa: primeiro decide-se a ida, depois os dados do carro.
• Se o estacionamento tiver 40 lugares e a lista apontar para 90 carros, a primeira pergunta é «vem de carro?». A matrícula vem logo atrás, e quem chega de táxi deixa o campo com um travessão.
• Peça também a matrícula ao acompanhante que conduz o próprio carro: dois convidados, dois veículos, dois lugares a contar à entrada.
• Intervalo de chegada em blocos de meia hora — «antes das 9h00», «9h00-9h30», «depois das 9h30» — em vez de uma hora aberta. Lê-se de relance e evita a fila na rampa.

Três perguntas de RSVP no convite digital

As perguntas do formulário configuram-se uma a uma, tal como se acrescenta o nome do acompanhante. Acrescenta-se a matrícula, o intervalo de chegada e um telefone de contacto para o dia do evento. Se o ponto de acesso ao estacionamento mudar à última hora, sabe-se a quem ligar sem abrir cinco conversas ao mesmo tempo.

A lista de confirmados fica na mesma página, por ordem. Não há que reconstruir o estacionamento a partir de sessenta mensagens de WhatsApp: abre-se o convite e vê-se quem vem de carro, a que horas e com que matrícula.

Um convite que pede a matrícula antes do sim poupa a chamada das nove da manhã à recepção.

Como criar um convite digital para evento corporativo com estacionamento

Na capa ficam só os dados fixos: rótulo, data, local e uma frase com o encontro e a hora — «Encontro anual de distribuidores, 14 de novembro, 9h00». O estacionamento vive na cena do lugar, com o nome exato do acesso («Porta B, estacionamento subterrâneo») e uma foto da entrada. Até seis fotos próprias, que se encaixam sozinhas no molde; a da capa troca-se sem tocar no texto.

No dia anterior, se a abertura atrasar meia hora ou o estacionamento mudar de porta, edita-se a cena do local. O link é o mesmo. Passa-se outra vez pelo grupo com uma linha: «confirmem a hora de chegada». Sem PDF novo, sem anexo, sem reimprimir. 29,99 EUR, pagamento único.