Convite digital para evento corporativo com catering: o preço

Uma sala de reuniões, um portátil aberto na folha de cálculo e uma proposta de catering com três linhas: preço por pessoa, bebidas à parte, montagem incluída. Falta sempre uma linha. Quanto custa um convite digital para evento corporativo com catering? Podes responder a isso hoje mesmo: escolhes um design no catálogo, personalizas e envias o link antes da primeira reunião com o fornecedor.

A conta de um evento de empresa decide-se em três sítios: comida e bebida, logística de sala e comunicação. Os dois primeiros sobem com cada pessoa que confirmas — mais um prato, mais uma cadeira, mais uma hora de barra. O terceiro tem preço fixo e não cresce com a lista. É essa diferença que este artigo desmonta, sem números redondos e sem promessas por atacado.

O catering manda: para onde vai o dinheiro

Antes de negociar, pede o orçamento separado por linhas: preço por pessoa, bebida, pessoal de sala, montagem, transporte e loiça. Só assim vês o que é comida e o que é logística. Ajustar a barra livre, o café do fim ou trocar o menu de três momentos por dois mexe em milhares de euros. O convite joga noutra linha da folha, e é aí que a decisão fica fácil.

• Escreve o número de pessoas antes de pedir preços: o catering orçamenta-se por pessoa e a lista de convidados é que decide a fatura final.
• Separa na tua folha de cálculo três colunas: comida e bebida, logística (montagem, pessoal, transporte) e comunicação (convite, lembretes, cartazes).
• Pede ao catering o custo da hora extra de barra e do café: é aí que o orçamento salta quando a agenda se estica.
• Decide o convite antes da primeira reunião com o fornecedor: se o link já seguiu, sabes quantas pessoas confirmar.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com catering

29,99 EUR, pagamento único por convite. Sem subscrição mensal e sem taxa por número de convidados. Não há envio físico para somar depois, porque não se imprime nem se manda papel. Partilha-se com um link, um QR no ecrã da sala ou uma mensagem direta. O convidado abre no navegador do telemóvel, sem instalar nenhuma app. E podes configurar o conteúdo em sete idiomas, útil quando à mesa se sentam equipas de outras sedes.

Faz a comparação tu mesmo: pede orçamento a uma gráfica por 200 cartões, soma o envio e as horas de alguém a escrever moradas. Com esse número à frente, olha para os 29,99 EUR e decide. Quando comparas convites digitais com cartões impressos, o que muda não é só o preço: é não haver uma segunda versão a circular por aí. Se alguém precisar mesmo de papel, junta as duas coisas: link para todos e umas cópias impressas para quem as for guardar.

O convite é a única linha do orçamento que não cresce com o número de convidados: pagamento único, sem envios e sem reimpressões.

Confirmações numa lista e um link que se atualiza

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas que tu configuraste: nome, empresa e se vem. Nada de contar respostas entre cadeias de WhatsApp e emails com assuntos diferentes. Se o fornecedor mudar a hora do cocktail, editas depois de enviar e o link continua o mesmo: quem abrir vê a hora nova, sem reenvios e sem envelopes novos. Montas tudo no editor do navegador, com pré-visualização imediata e até 6 fotos tuas que se enquadram sozinhas — a sala, o prato que serve de desculpa para o jantar. Testa o design de graça com a data provisória na capa; quando a data for firme, compras e desbloqueias todas as cenas.