Convite digital para evento corporativo: preço e check-in QR

É terça-feira, 19h, e o tablet da receção em Zurique ainda está ligado. Alguém pergunta quantas pessoas confirmaram e ninguém sabe responder: as respostas estão espalhadas por três conversas de WhatsApp e por um email que já ninguém abre. É aqui que um convite digital para evento corporativo resolve metade do problema. A outra metade é o check-in QR na porta, e essa parte contrata-se à parte, com o seu próprio orçamento. Vocês escolhem um design no catálogo, personalizam o texto e enviam o link hoje mesmo. Sem app, sem impressão, sem perseguir ninguém.

Vale a pena separar as duas contas antes de pedir preços. O convite digital custa 29,99 EUR por convite, pagamento único. O que se passa à porta do evento — quem lê os códigos, com que equipamento, com quantas pessoas na receção — é um serviço de acesso e não vem incluído nesse valor.

Convite digital a 29,99 EUR: o que entra e o que não entra

Pagam 29,99 EUR uma vez por convite, sem subscrição mensal. Se o evento mudar de data, de hora ou de sala, editam a mesma página e o link não muda. Dentro do preço está uma página web com cenas encadeadas, até 6 fotos vossas, música e um formulário de confirmação que se responde dentro do próprio convite. Fora do preço está tudo o que é físico: papel, impressão e envio. Não é um PDF, nem uma imagem: é uma página que se abre no navegador.

• Uma página web por convite, personalizada no Joy Studio, no navegador, com pré-visualização imediata e contador de caracteres.
• Até 6 fotos próprias, com foto de capa à escolha e a possibilidade de trocar qualquer imagem mais tarde.
• Música e perguntas de RSVP configuráveis, com as confirmações a chegar numa lista ordenada.
• Sete idiomas no site — português, inglês, alemão e mais quatro — e conteúdo do convite configurável por idioma.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com check-in QR

O QR da Send The Joy serve para abrir o convite. O convidado aponta a câmara ao código, o link abre no navegador do telemóvel e a resposta é dada ali mesmo, sem instalar nada. É a forma mais rápida de tirar um convite de dentro de um email que ninguém encontra. O que o convite não faz é ler entradas, contar afluência ou validar bilhetes. Se o evento precisa disso na porta, é um sistema de leitura, com equipamento e pessoal, e não uma função da página.

A confusão aparece quando se pede um orçamento só. A conta faz-se em duas linhas: quantos convites precisam e o que existe na porta. Na primeira, decidam se é um convite por pessoa ou um por família — muda o número e muda a forma como leem a lista de confirmações. Na segunda, contem com receção, leitura de códigos e testes de acesso, se o local os exigir. Somar tudo num preço único é a maneira mais rápida de comprar duas vezes a mesma coisa.

O convite leva o convidado até ao sim. O check-in na porta é outra obra — e outra fatura.

Convites digitais em Zurique: a conta rápida antes de comprar

Multipliquem 29,99 EUR pelo número de convites e somem à parte o serviço de leitura na porta, se existir. Se a lista mistura alemão, inglês e português, preparem o convite no idioma certo em vez de explicar a mesma hora em três conversas diferentes. E se o local mudar à última hora, atualizam o mapa ou a morada na mesma página: os convidados veem a versão nova sem receber mais nada. Podem testar a capa de graça no Joy Studio, editar sem pagar e comprar só quando o desenho vos convencer.