Convite digital para evento corporativo bilíngue

Numa empresa com dois idiomas, o convite começa quase sempre da mesma maneira: alguém escreve a mensagem em alemão, um colega responde que há nove pessoas que só leem inglês, e o ficheiro começa a andar de mão em mão. Uma semana depois existem duas versões do mesmo evento, um PDF com a tradução colada por baixo e duas listas de confirmações que não coincidem. Um convite digital para evento corporativo bilíngue resolve isto na origem: um só link, o idioma configurado e as respostas reunidas no mesmo sítio. Dá para criar e enviar hoje, a partir do catálogo, sem instalar nada e sem passar por gráfica.

O que se decide antes de enviar não é o tipo de letra nem a cor do fundo. É quem lê o quê, em que língua, e onde vão parar as confirmações. Esse trabalho faz-se uma vez e evita a semana de correções que vem depois.

Como criar um convite digital para um evento corporativo bilíngue

Comece pela lista de convidados, não pelo design. Se há 14 pessoas que leem alemão e 9 que só leem inglês, o convite tem de falar as duas línguas e não apenas aquela que dá menos trabalho a quem organiza. Há ainda uma parte que se traduz e outra que fica exatamente como está.

• Traduz-se o rótulo da festa ('Sommerfest' e 'Summer Party'), a data, a hora e o endereço completo com o código postal.
• Não se traduz o nome do evento, o nome de quem fala nem o nome da empresa.
• Um link só para toda a gente: dois links diferentes dão duas listas de confirmações que nunca vão bater certo.
• O dress code numa linha ('smart casual'), sem parágrafos que ninguém vai ler.

Um link, dois idiomas: convites digitais para eventos corporativos

A página é uma só e o conteúdo configura-se por idioma: os mesmos dados, o mesmo link e o mesmo evento, escritos em alemão ou em inglês. Quem organiza convites digitais para empresas com equipas em dois países nota logo a diferença: existe uma versão do evento, não duas.

Partilha-se no canal interno, por mensagem ou com um QR colado à entrada da planta. Quem recebe abre no navegador do smartphone, no autocarro a caminho de casa, e confirma dali. Não precisa de descarregar uma aplicação nem de criar conta. A plataforma está em sete idiomas e o conteúdo do convite também se configura por idioma.

Um idioma por pessoa, um link para todos e uma lista de confirmações em vez de sete conversas paralelas.

O RSVP bilíngue: uma lista, não um grupo de WhatsApp

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, em vez de ficarem repartidas entre o chat do escritório, três e-mails e duas mensagens privadas. As perguntas do formulário configuram-se — o nome exato de cada pessoa, por exemplo — e o botão de confirmar está no mesmo sítio onde se leu a hora e o endereço, por isso a resposta sai no momento. Decida o idioma, fixe a hora e publique: se depois mudar o lugar ou a frase de boas-vindas, o link mantém-se igual. Pode experimentar o editor de graça e desbloquear todas as cenas ao comprar por 29,99 EUR, num pagamento único.