Convite digital para evento corporativo com agenda

O email saiu com o assunto «Encontro anual, 14 de março». No telemóvel, o ecrã corta-o a meio e a hora do café desaparece antes de alguém abrir a mensagem. O PDF em anexo foi descarregado uma vez, ficou perdido entre capturas de ecrã e ninguém sabe se o workshop mudou de sala. Um convite digital para evento corporativo com agenda resolve isto de outra maneira: um link que abre no navegador com o dia inteiro lá dentro, do acolhimento ao encerramento. Podes criá-lo e enviá-lo hoje, a partir do catálogo.

Com seis blocos no dia — acolhimento, sessão de abertura, pausa, almoço, workshop e encerramento — o email transforma-se num fio de respostas e o convidado deixa de ler a partir da terceira. O link não se cansa: abre e mostra a versão que está a valer naquele momento.

Convites digitais para eventos corporativos: a agenda, bloco a bloco

Cada cena segura um momento concreto e cada dado tem o seu campo: acolhimento às 9h00 na sala A, café às 11h15 no hall, painel às 12h00 no auditório. O lugar não se escreve num parágrafo — se o workshop muda de sala, corriges nesse campo e não em três linhas que alguém copiou mal. Um rótulo curto como «Manhã» ou «Tarde» ordena melhor do que um horário completo colado na capa, e deixa respirar as fotos do espaço.

• Hora exata de cada bloco, incluindo o café e o encerramento, com o nome real da sala.
• A sede com mapa e a morada tal como se escreve no navegador de quem vai.
• Código de vestuário numa linha: «fato escuro» funciona melhor do que um parágrafo de etiqueta.
• Uma foto horizontal do espaço vazio, com luz de manhã, para a capa.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

Se o jantar passa das 20h00 para as 20h30, editas no Joy Studio e o link continua a ser o mesmo que já está no email de confirmação. Ninguém reimprime um cartão nem volta a mandar uma mensagem com a correção.

O código de vestuário, o mapa ou uma frase de boas-vindas também se corrigem depois de publicar: quem abre o convite vê sempre a versão atual. A equipa deixa de reconstruir quem leu o quê, e não ficam duas versões do mesmo dia a circular por aí.

Uma agenda fechada num link que se atualiza poupa mais mensagens do que qualquer PDF perdido na caixa de entrada.

As confirmações ficam na mesma página do convite

A resposta ao RSVP chega dentro do convite, numa lista ordenada, em vez de se repartir por emails soltos e mensagens pessoais. As perguntas do formulário configuram-se no editor, por isso perguntas só o que vais usar para fechar o dia. Acaba o «afinal vens?» por WhatsApp: consultas a lista quando precisares de números para o fornecedor do café.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com agenda

Um convite digital custa 29,99 EUR, num pagamento único e sem subscrição. Testas a capa de graça e desbloqueias as cenas todas quando compras. Os convites digitais ficam no mesmo link depois de publicados e podes voltar a editá-los quando for preciso. Se a agenda já está fechada, o passo seguinte é escolher um design no catálogo e publicá-lo hoje.