Convite digital para evento corporativo com acompanhantes

Faltam três dias para o jantar de fim de ano da equipa e a lista ainda não fecha. No grupo da empresa, alguém escreveu «vou com a minha companheira» entre dois stickers, e ninguém sabe se aquilo já contou. Um convite digital para evento corporativo com acompanhantes não te dá mais lugares no restaurante, mas resolve isto: cada pessoa responde no mesmo sítio e a resposta fica arrumada. Podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir da coleção.

Funciona como uma página web do evento: escolhes um design, escreves os textos, configuras as perguntas de confirmação e publicas com um botão. Os convidados abrem o link no navegador, sem instalar nada, e dizem se vêm sozinhos ou acompanhados. Existem convites digitais que se fazem em vinte minutos; este é um deles.

A lotação não se controla: o que um convite digital organiza

Vamos ser claros: nenhum convite fecha a porta por ti. Se o espaço tem 60 lugares, precisas de alguém a fechar a lista ou de um sistema de acessos à parte. O convite digital serve para convidar e para confirmar. E é aí que ganha: a lista de confirmações mostra quem respondeu e com quem, numa página, em vez de te obrigar a somar mensagens soltas.

• Pergunta de RSVP: «Vens sozinho ou com acompanhante?»
• Campo com o nome de cada acompanhante, se precisares de o ter.
• Lista de confirmações ordenada, para contares pessoas e não convites.
• Link ou QR único, que continua o mesmo quando editas a hora ou o lugar.

Menus e alergias: o que um convite digital não deve prometer

As perguntas do formulário dão para configurar, mas o convite não recolhe menus, intolerâncias, alergias nem cadeiras de bebé. Não forces a ferramenta. Se o restaurante precisa desses dados, faz um formulário à parte ou pergunta diretamente a quem já confirmou. Levas cinco minutos e evitas prometer o que a página não faz.

Mesmo com esse limite, o digital deixa rasto. Em papel, se mudas a hora, reimprimes e voltas a entregar. Num convite digital, editas depois de enviar e o link mantém-se igual: quem já abriu vê a versão atualizada. O menu continua a gerir-se fora, como sempre.

O convite digital não conta cabeças por ti: só garante que ninguém fica esquecido no meio de um grupo de WhatsApp.

Convite digital ou convite em papel: o que muda quando há acompanhantes

Não é uma guerra entre formatos. Se alguém da direção quiser uma cópia impressa para guardar, imprime-se essa cópia e o link fica para todos os outros. Com acompanhantes, a diferença nota-se no dia a dia: no papel, acrescentar um nome obriga a refazer; no digital, a mesma página serve para todos e o acompanhante confirma-se na hora em que abre o link.

Como criar o convite digital e quanto custa

Custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. É uma página web do teu evento, não um PDF nem uma imagem: partilhas por link, QR ou mensagem, sem papel e sem envios. Podes editar depois de enviar — lugar, mapa, código de vestuário, frase — sem reenviar nada, porque o endereço é o mesmo. Se a equipa é internacional, o conteúdo configura-se por idioma dentro do mesmo convite.

Só não contes com lembretes automáticos: se alguém não responde, tens de ir falar com essa pessoa. A ferramenta não persegue ninguém por ti.

Se o teu evento de empresa deixa cada pessoa trazer acompanhante, não deixes isso num grupo de WhatsApp. Cria o convite digital, configura as perguntas de confirmação e vê quem vem e com quem, numa lista que não se perde. Começa em modo de teste, edita a capa grátis e desbloqueia tudo ao comprar o teu convite por 29,99 EUR.