Convite digital para evento corporativo acessível

Num evento corporativo acessível, o problema raramente é falta de vontade: é informação espalhada por sítios que ninguém abre. Alguém chega de cadeira de rodas à porta principal, encontra três degraus e liga para o número geral da empresa. A rampa existia, do outro lado do edifício. Um convite digital com duas linhas teria evitado a chamada.

Um convite digital é uma página do evento que abre no navegador do telefone, sem instalar nada. É lá que se escreve o acesso exato, o menu com ingredientes e o contacto de quem resolve. Pode criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir do catálogo, por 29,99 EUR, pagamento único.

O convite digital que diz onde fica a rampa

«Acesso adaptado» não diz nada a quem vai em cadeira de rodas. Escreva o percurso, com portas e distâncias: entrada pela porta lateral, rampa de madeira junto ao parque de bicicletas, seis minutos a pé desde a estação. Quem organiza conhece o edifício; quem chega, não.

• Acesso exato: porta lateral, rampa junto ao parque de bicicletas, Rua do Almada 42. Não a etiqueta genérica.
• Percurso desde o transporte, com tempo: «metro, saída com elevador, 6 minutos a pé».
• Aviso do último troço: lancil, degrau ou porta pesada. Quem vai em cadeira de rodas planeia isso antes de sair.
• Um nome e um telefone para necessidades de acesso. Um e-mail genérico lê-se na segunda-feira; o telefone lê-se à porta.

O menu e as legendas vão no mesmo link

«Opção veggie» obriga a perguntar por mensagem à última hora. Escreva «creme de abóbora com sementes de girassol e azeite» e a dúvida morre ali. O mesmo vale para as legendas: diga se as palestras têm e em que ecrã se leem. Se não têm, é melhor saber ao confirmar do que ao sentar na terceira fila.

Marque também as zonas de descanso: «sala 2, piso térreo, sem música das 16h às 17h». Diga se há espaço para deixar o carrinho ou o cão-guia. São detalhes que ninguém pede em voz alta e que decidem se a pessoa fica até ao fim ou sai mais cedo.

Uma linha com a porta certa resolve mais do que dez cartazes na entrada.

Mudar a sala sem reenviar nada

Ao contrário dos convites digitais que circulam como imagem no grupo da empresa, este é uma página que se edita. Se o elevador avariar ou a sala mudar dois dias antes, altera o texto e o link continua o mesmo: ninguém fica com a versão antiga. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem perseguir respostas por mensagem. E o site está em 7 idiomas, com o conteúdo do convite configurável por idioma, o que ajuda quando metade dos convidados vem de fora.

Como criar um convite digital para evento corporativo acessível

Antes de publicar, abra o link num telefone diferente do seu e ligue o modo de texto grande. Confirme que o acesso, o menu e as legendas estão no primeiro ecrã, não escondidos na última cena. Depois é um botão. Se algo mudar, edite: o link é o mesmo e o preço também — 29,99 EUR por convite, pagamento único, com teste grátis antes de pagar. Escolha um design no catálogo, publique e deixe que cada convidado saiba como entrar antes de sair de casa.