Convite digital: preço para evento corporativo 500 convidados

Faltam três semanas para a convenção anual e a lista já vai em 480 nomes. Alguém da direção pergunta quanto custa o convite e a resposta não pode ser “depende do número de pessoas”. Um convite digital para um evento corporativo com 500 convidados resolve-se com um link, um QR e uma lista de confirmações — e pode ser criado e enviado hoje mesmo a partir do catálogo. Não é uma peça gráfica que fica fechada num ficheiro: é uma página do evento que abre no navegador.

O preço é 29,99 € por convite, num pagamento único. Escolhes um design da coleção, testas grátis e personalizas no Joy Studio, sem instalar nada. Quando a data estiver fechada, publicas com um botão e envias o link. Não há mensalidade nem app para os convidados instalarem.

O preço de um convite digital não sobe com os convidados

O valor é por convite, não por pessoa. Os 40 de um almoço de direção ou os 500 de uma convenção anual pagam o mesmo: 29,99 €, uma vez, sem mensalidade. O orçamento grande de um evento corporativo está no catering, na sala e nos audiovisuais; a ferramenta deve ser uma linha clara e fechada. Antes de comparar propostas, faz quatro perguntas concretas.

• Dá para testar o design antes de pagar?
• O link do evento é próprio e abre em qualquer navegador, sem app?
• Mudar a hora ou o lugar depois obriga a reenviar alguma coisa?
• O preço é único ou aparece uma mensalidade quando a lista cresce?

O que deve incluir um convite digital para 500 convidados

Para 500 pessoas, o convite tem de abrir no telefone de quem está a andar entre reuniões. Um link que funciona em qualquer navegador, um QR para partilhar e uma mensagem curta para o grupo de mensagens resolvem o essencial. Sem app para instalar e sem PDF que se descarrega mal. Os convidados só precisam de um telefone, tablet ou computador com ligação à internet. O mesmo link pode ir na assinatura de e-mail, na intranet e no grupo de mensagens — todos veem a mesma versão.

Depois de publicado, o link continua o mesmo. Se a sala mudar da 3 para a 5, ou o cocktail passar para as 19:30, os 500 convidados veem a versão atualizada. Podes incluir até seis fotos próprias, música e perguntas de RSVP configuráveis. Numa empresa com sedes em vários países, o conteúdo pode ser configurado em português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano ou alemão. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada; não há Excel paralelo nem respostas cruzadas entre e-mail e telefone. É a diferença entre convites digitais e um cartão que fica desatualizado no bolso.

Com 500 nomes em jogo, a decisão não é estética: é ter um link que aguenta alterações de última hora e uma lista de confirmações que fica ordenada dentro do próprio convite.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com 500 convidados?

Para este tipo de evento, o convite digital custa 29,99 €, pagamento único. O resto do orçamento fica para o catering, a sala e os audiovisuais. Se quiseres papel, a opção sensata é combinar: o link vai para todos e imprimes umas poucas cópias para quem as vai guardar. Cria o teu convite digital hoje, testa o design grátis e publica quando o evento tiver data. As confirmações chegam à mesma página, sem andares a perseguir respostas por WhatsApp.