Convite digital para evento corporativo de 500: custo real

São 22h40 e a lista fechou: 500 convidados, sala confirmada, catering acertado. Na manhã seguinte, a direção de comunicação muda a hora do jantar para as 20h30. Com papel, isso significa reimprimir. Com um convite digital, muda-se a hora e o mesmo link passa a mostrar a versão nova. É aqui que se decide quanto custa, na prática, um convite digital para evento corporativo com 500 convidados — e dá para criar e enviar o vosso hoje mesmo, a partir do catálogo.

O preço é fácil de dizer: 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem assinatura. O que pesa não é o design. São as horas a responder «a que horas era?» e o trabalho de reimprimir cada alteração de última hora. É esse o problema que os convites digitais tiram da equação.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com 500 convidados

Um valor, um convite, uma página web do evento. Não é um PDF nem uma imagem: é um endereço que abre no navegador do telefone, sem instalar nada. Os 500 convidados recebem o link, um QR ou uma mensagem e confirmam a partir dali. O preço não se multiplica por pessoa: paga-se o convite, não cada confirmação.

• 29,99 EUR por convite, pagamento único. Sem mensalidade e sem valor por convidado.
• Sem gráfica, sem envelopes e sem entregas: o suporte é a página do evento, partilhada por link, QR ou mensagem.
• Modo de teste gratuito: edita-se a capa antes de pagar. Ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas do convite.
• Uma alteração de última hora não cria uma segunda versão: o link que já foi enviado continua a ser o link certo.

O custo escondido é a mudança de hora a 48 horas

Faltam dois dias para o evento. A direção de comunicação escreve: «a receção passa para as 20h30». Com papel, isto é abrir o ficheiro, aprovar outra vez, imprimir e voltar a entregar. Com o convite digital, muda-se a hora no editor e quem abrir o link vê a versão nova. Não há nada para reenviar.

O mesmo serve para a sala, o mapa, o código de vestimenta ou a frase de boas-vindas. O convidado abre a mesma URL e encontra o que está lá agora. As horas da equipa ficam para a lista de confirmações e para o evento, em vez de responderem «a que horas era?» por WhatsApp.

Num evento de 500 pessoas, o caro não é o design do convite. É ter de o reimprimir cada vez que alguém muda uma hora.

As 500 confirmações chegam a uma lista, não ao chat

O RSVP vive dentro do próprio convite. As respostas ficam ordenadas numa lista, em vez de se espalharem por conversas, emails e notas de voz. As perguntas do formulário configuram-se conforme o que a organização precisa de saber. Cada convidado abre o link no navegador do telefone, sem instalar uma app.

O que se faz no editor: cenas, fotos e um botão

Escolhe-se um design da coleção e escreve-se rótulo, data, lugar e frase com um campo por dado — com contador de caracteres e pré-visualização ao momento. A estrutura são cenas encadeadas, e cada uma leva textos e fotos próprios. Dá para adicionar até seis fotos, marcar qual é a da capa e substituir qualquer uma mais tarde, mesmo com o link já enviado. O conteúdo também se configura por idioma: a página está em espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão. Publica-se com um botão.

Se o vosso evento corporativo tem 500 pessoas, o número que interessa não é o da gráfica: é quantas vezes vai ser preciso mudar alguma coisa. Edita-se uma vez, no mesmo link, e os 500 abrem a versão certa. E se o protocolo pedir papel, a combinação sensata é simples: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.