Quanto custa um convite digital para 250 convidados

Faltam três semanas para o encontro anual e a lista já vai em 250 nomes. A sala mudou de sítio, o horário atrasou meia hora e, no grupo do comité, alguém pergunta quanto custa um convite digital para um evento corporativo com 250 convidados. A resposta cabe numa linha: 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição.

E dá para tratar disto hoje, sem esperar pela reunião de aprovação: escolhe-se um design no catálogo, testa-se a capa grátis e publica-se o convite com um botão. O link fica editável até ao último minuto. Aqui fica o que entra nos 29,99 EUR e o que fica de fora.

O preço de um convite digital para evento corporativo não se multiplica por 250

O valor é por convite, não por pessoa. Passar de 40 para 250 convidados não mexe na fatura, e não há custo por idioma: a página está em sete idiomas e o conteúdo configura-se por idioma, por isso a equipa de Lisboa e a de São Paulo partilham o mesmo link. Um pagamento cobre a página do evento, as cenas, as seis fotos e o formulário de confirmação.

• 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição: o orçamento não cresce porque a lista passa de 40 para 250 pessoas.
• Sem taxa por convidado. Não existe uma linha de 'x euros por pessoa' em nenhum ponto do processo.
• Sem custo por idioma: a mesma página serve em português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão.
• Extras no fim? Nenhum. O preço que aparece é o preço que se paga.

Quanto custa um convite digital para 250 convidados: o que entra e o que fica de fora

Entra uma página web própria, partilhada por link, QR ou mensagem, com cenas encadeadas que se personalizam com textos e fotos do evento. Rótulo, nomes, data, frase e lugar têm campo próprio e contador de caracteres, e há até seis fotos próprias — com a possibilidade de marcar a capa e trocar qualquer uma mais tarde. Entra também a confirmação dentro do próprio convite: as respostas chegam numa lista ordenada e as perguntas do formulário definem-se antes de publicar.

Não entra papel. É um convite 100% digital: não imprime nem envia nada. Se o comité quiser cópias para arquivo, a solução sensata é combinar — o link para os 250 e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. E há uma condição óbvia: cada convidado precisa de um telefone, um tablet ou um computador com ligação à internet. Não há app para instalar.

Por que os convites digitais encaixam num aforo de 250

Porque ninguém tem de instalar nada: abre-se o link e confirma-se dali, venha o convidado de Lisboa, de São Paulo ou de Milão. As confirmações não se perseguem por WhatsApp — ficam dentro da mesma página, numa lista que se lê de um relance. Direção, RH e equipa de eventos olham para a mesma versão que os convidados, o que corta os emails do género 'a mim chegou-me outra coisa'.

Um link edita-se uma vez; um PDF obriga a reenviar 250 vezes.

Cada mudança de hora num PDF são 250 reenvios

Se a sala passar da A para a B dois dias antes, edita-se o lugar e o link continua o mesmo. Ninguém reenvia nada e quem abrir o link vê a versão atualizada — o mesmo vale para o mapa, o código de vestuário ou a frase de boas-vindas. Num PDF anexado a um email, essa correção obriga a reenviar o ficheiro e a que cada pessoa o volte a abrir. Com um convite digital, publica-se uma vez e corrige-se até ao último minuto. O orçamento decide-se numa tarde: 29,99 EUR, um pagamento, um link. Começa por testar o design grátis no catálogo e publica quando o comité der o sim.