Convite digital para evento corporativo com 200 convidados

Faltam três semanas para o encontro anual e a sala já está reservada. O catering está fechado e os 200 nomes vivem numa folha de cálculo que ninguém sabe quem atualizou por último. Na reunião de segunda, alguém pergunta quanto custa um convite digital para evento corporativo com 200 convidados, e a resposta não sobe com o número de pessoas. Dá para escolher um design no catálogo, personalizar e enviar hoje mesmo.

O que vem a seguir é o que entra nesse preço, o que fica de fora, e a parte que quase ninguém soma: o tempo de quem anda atrás das confirmações.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com 200 convidados

Uma linha: 29,99 EUR por convite, pagamento único. Não há mensalidade, não há custo por assistente e não há recargo por a lista passar de 50 para 200 pessoas. O que se compra não é um ficheiro nem um PDF — é uma página web do evento que se abre com um link ou um QR, no navegador, sem instalar nada.

• 29,99 EUR por convite, pagamento único: sem subscrição e sem custo por convidado.
• O valor não muda se a sala encher: 200 convidados custam o mesmo que 50.
• Link ou QR que abre no navegador do telefone ou do portátil, sem app nenhuma.
• Sem papel não há envelopes, selos nem reimpressões a somar ao orçamento.

O que entra nos 29,99 EUR

Dentro do preço está o editor no navegador, o Joy Studio, com um campo por dado: o rótulo da empresa, a data, o lugar, a frase e a hora. Tem contador de caracteres e pré-visualização imediata, sem recarregar a página. Também cabem até 6 fotos vossas, de capa e decorativas, que se encaixam sozinhas na moldura; podem marcar qual é a de capa e trocar qualquer uma depois de publicar.

O formulário de confirmação vive dentro do próprio convite, com as perguntas que quiserem configurar. As respostas chegam a uma lista ordenada — não é preciso reconstruir o aforo a partir de um fio de WhatsApp.

O último empurrão a quem ainda não respondeu continua a ser dado à mão. A diferença é que a lista está toda no mesmo sítio.

Convites digitais e cartões de papel: onde o orçamento se decide

Se a duas semanas do evento mudar a hora, o lugar ou o código de vestimenta, editam e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um email de correção e não há nada para reimprimir. Com papel, cada alteração são 200 cartões novos, 200 envelopes e uma ronda de mensagens a avisar que o anterior já não serve. É aqui que o dinheiro se decide: a impressão, o selo e o reenvio pagam-se por unidade e multiplicam-se por cada mudança.

Há ainda a questão dos idiomas. O texto do convite pode ser configurado por língua e o site está em sete, alemão incluído — útil quando a lista mistura equipas locais e visitantes de outras sedes.

O que um convite digital não faz por vocês

Não manda recordatórios automáticos a quem ainda não respondeu: a lista está ordenada e à vista, mas o último empurrão é dado à mão. Também não lê entradas nem controla o aforo da porta, e não recolhe alergias, menus ou transporte — para isso é outra ferramenta ou uma pessoa na entrada. E se alguém quiser guardar o cartão, a solução sensata é a mistura: o link para os 200 e umas poucas cópias impressas para a direção ou para o arquivo do evento.

Se a sala, a data e os 200 nomes já estão definidos, o que falta é o link. Escolham um design, experimentem grátis — no modo de teste editam a capa sem pagar — e publiquem quando estiver como querem. O convite digital fica em 29,99 EUR, uma vez, sem surpresas na fatura.