Convite digital: 5 erros que estragam a celebração

São 22h47 e o link já está no grupo da família. No dia seguinte chega a primeira mensagem: «é às 20h ou às 19h?». No design diz 20:00; no texto que acompanha o link diz 19:00. Duas versões do mesmo dado e nenhuma verdadeira. É o tipo de erro que aparece quando o convite sai à pressa, e quase nunca é culpa do design: é o que ninguém reviu. Podem criar o vosso convite digital hoje mesmo, a partir do catálogo, e enviar só depois de ler cada dado em voz alta.

Em baixo estão os erros que se repetem: a hora, os nomes, o link e as mudanças de última hora. Nenhum é difícil de evitar. Todos se resolvem antes de publicar.

O erro número um de um convite digital: a hora

O clássico: o rótulo do design diz «20:00» e a mensagem que acompanha o link diz «às 19h». Duas fontes para o mesmo dado. Depois há a data — 05/09 em Portugal é 5 de setembro; nos Estados Unidos é 9 de maio. Se houver convidados fora, escrevam o mês por extenso: «5 de setembro» não se lê mal em lado nenhum. E confirmem a hora contra a reserva do espaço ou o contrato do catering. Se o papel que o fornecedor assina diz 19h30, a hora é 19h30.

• Leiam a hora em voz alta e comparem-na com a reserva do espaço e com o contrato do catering.
• Escrevam o mês por extenso na data: «5 de setembro» evita a confusão entre 05/09 e 09/05.
• Copiem a hora do documento do fornecedor, nunca de uma mensagem antiga do grupo.
• Confirmem a morada exata e o mapa com quem vem de fora. A hora certa num sítio errado não salva ninguém.

Erros em convites digitais que se notam à primeira

Um apelido com o acento perdido ou um nome composto cortado na capa aparece na primeira linha, exatamente onde toda a gente olha. E «Família Garcia» deixa de fora a namorada que vem com o filho, a madrinha e o amigo que vai sozinho. Se não conseguem nomear cada pessoa, digam com clareza quem está convidado: «cada convite dá direito a duas pessoas» resolve mais do que uma lista incompleta. Copiem os nomes da mensagem do próprio convidado, não da agenda do telefone — lá estão abreviados há anos.

Depois há o envio. Mandar uma captura de ecrã do design em vez do link: o convidado vê a fotografia, não consegue confirmar e acaba a perguntar por mensagem se vai ou não. E o link que nunca foi aberto num telefone real, com a rede da rua e não com o wi-fi de casa — é aí que se descobre o botão que sai do ecrã. Um grupo de 40 pessoas também não serve: em três horas a mensagem está perdida. Mensagem individual, ou um único link fixado.

Uma hora, um nome e um link. Se estes três dados estiverem certos, o convite está certo.

Como criar convites digitais sem estes erros

Num convite digital a página é do evento, não é um PDF: editam depois de enviar e o link continua o mesmo. Mudar a hora, o restaurante, o mapa, o código de vestuário ou a frase da capa não obriga a reenviar nada — quem abrir o link vê a versão atualizada. O editor tem um campo por dado (rótulo, nomes, data, frase e lugar), contador de caracteres e pré-visualização imediata, e os convidados confirmam no navegador sem instalar nada. Antes de publicar, abram o link no telefone e leiam a hora, os nomes e a morada como o convidado mais exigente da lista. Depois é só enviar.