Convite digital: desistências de última hora na empresa

Faltam 24 horas para o evento corporativo. Dez pessoas confirmadas avisam que não vão. A lotação que você tinha fechado deixa de bater certo. É o cenário clássico das desistências de última hora. Convite digital resolve isso: você edita o mesmo link e a lista de confirmações mostra quem continua. Pode criar e enviar hoje mesmo, a partir do catálogo. O problema não é a desistência em si. É descobrir tarde demais e ficar a gerir tudo por mensagens soltas.

Não precisa reimprimir nem reenviar envelopes. O convite é uma página web: abre no navegador, sem app, e atualiza-se quando você quiser. O mesmo link serve para todos, mesmo que a lista mude de um dia para o outro. Pode partilhar por link, QR ou mensagem, conforme a necessidade do evento.

Convite digital para evento corporativo: desistências de última hora sem caos

Se dez convidados desistirem na véspera, você não reimprime nada. Edita o convite e o mesmo link mostra a informação atualizada. A lista de confirmações (RSVP) fica dentro do convite, ordenada. Consulta no telefone e sabe quem continua confirmado. Configura as perguntas do RSVP para que os convidados indiquem se ainda vão ou não, e evita andar atrás de respostas por WhatsApp. Não há controlo de lotação automático: a contagem é sua, com a lista na mão.

• Se caírem 10 convidados no dia anterior, não reimprima nem reenvie nada: edite o convite e o mesmo link mostra a informação atualizada.
• A lista de confirmações (RSVP) está dentro do convite digital, ordenada. Pode consultá-la no telefone e saber quem continua confirmado.
• Configure as perguntas do RSVP para que os convidados digam se ainda vão ou não. Assim não tem de perseguir respostas por WhatsApp.
• Não existe controlo de lotação automático: você leva a contagem manualmente com a lista de confirmações. O convite digital dá os dados, a decisão é sua.

Convites digitais para eventos corporativos: o link que não caduca

Se mudar a hora, o lugar ou o código de vestimenta, os convidados veem a versão atualizada ao abrir o mesmo link. Não precisa reimprimir nem voltar a enviar envelopes: fica tudo na mesma página web. Isso vale também se o evento for internacional e você precisar ajustar o texto para outro idioma. Assim, ninguém fica com a versão antiga guardada no email.

Também pode substituir fotos ou textos depois de enviar. O link continua o mesmo. Isso ajuda se as desistências obrigarem a mudar para uma sala mais pequena: atualize o lugar e o mapa no mesmo convite, e os convidados veem a nova sala quando abrirem o link. Se trocar a foto de capa, o link que já foi enviado continua a abrir a versão nova.

Se a lista muda na véspera, o link não muda: edite e todos veem a versão atualizada.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo?

Custa 29,99 EUR por convite digital, pagamento único, sem subscrição. Para um evento corporativo, é um custo fixo e previsível. O convite funciona no navegador, sem app, e pode ser configurado em vários idiomas. Também pode incluir até 6 fotos, música e perguntas de RSVP. Se precisa de gerir desistências de última hora sem perder o controlo, comece pelo catálogo e escolha um design. Pode editá-lo depois de enviar, se a lista continuar a mudar. Não há subscrições nem custos mensais: paga uma vez e usa o convite até ao dia do evento.