Convite digital para 250 convidados em Milão: quanto custa

Faltam dez dias para o jantar de empresa em Milão e a lista de convidados mudou outra vez. São 250 pessoas, três idiomas à mesa e uma pergunta que trava o orçamento: quanto custa um convite digital para um evento corporativo em Milão com 250 convidados. A resposta curta: 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Escolhes o design no catálogo, personalizas com os dados reais do teu evento e publicas hoje.

O que pesa no orçamento não é o desenho da página. É o tempo que se gasta a dizer a mesma coisa 250 vezes, a corrigir o que já seguiu e a confirmar quem ainda não respondeu.

Quanto custa um convite digital para 250 pessoas em Milão

Numa lista de 250 nomes, o trabalho aparece depois de o convite sair. As confirmações chegam por e-mail, por WhatsApp e por chamadas para o escritório, e alguém tem de as juntar numa folha. Quando a hora ou o sítio mudam — num evento de empresa isso acontece quase sempre na última semana — é preciso avisar toda a gente outra vez, um a um.

• A linha que mais cresce não é o design: é a gestão de 250 confirmações repartidas entre e-mail, WhatsApp e chamadas para o escritório.
• Cada mudança de hora ou de local obriga a refazer a mensagem e a avisar todos de novo, com a pressa da última semana.
• Uma gralha num cartão impresso não se corrige: reimprime-se a tiragem e volta a pagar-se.
• Cada resposta que chega por um canal diferente é uma linha que alguém tem de passar à mão para a lista final.

Convites digitais para 250 convidados: o que estás a pagar

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR. Pagas uma vez, não há subscrição, e compras um link para as 250 pessoas — não são 250 licenças. O que fica online é uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem: abre-se com um link, um QR ou uma mensagem, e é essa página que se atualiza.

O convidado não instala nada. Abre o link no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador e responde a partir daí, no momento em que lhe apetece.

Um convite para 250 pessoas não se mede pelo papel que leva. Mede-se pelas perguntas que evita.

O que o papel não faz na semana do evento

Mudar a hora, o local, o mapa ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada: o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de 250 respostas soltas que alguém vai marcando à mão.

As perguntas do formulário de confirmação configuram-se como a equipa quiser, e o que se edita fica no convite. Não há ficheiro à parte para atualizar quando alguém se lembra.

Milão, dois idiomas na sala e uma prova grátis antes de pagar

Numa sala em Milão com convidados internacionais, a web está em sete idiomas e o conteúdo do convite também se pode configurar por idioma: italiano para o escritório, inglês para quem vem de fora. No modo de teste editas a capa sem pagar; ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite. Podes subir até 6 fotos tuas, marcar qual é a da capa e substituir qualquer uma mais tarde — encaixam-se sozinhas na moldura. Serve igual para um jantar de equipa e para uma apresentação com clientes.

Num evento de empresa os detalhes contam: o rótulo, a data, a frase e o local bem postos numa página cuidada dizem mais do que um anexo num envio em massa. Se alguém da direção quiser papel, a opção sensata é combinar — o link para os 250 e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Antes de fechar o orçamento, olha para a capa com os dados reais do teu evento: edita-a sem pagar e publica por 29,99 EUR quando estiver como querias.