Convite digital: preço para evento de 100 pessoas

Faltam três semanas para o evento e o comité pergunta quanto custa o convite. Alguém abre a folha de cálculo, encontra a linha da gráfica do ano passado e ninguém sabe se os 100 cartões impressos chegam a tempo. A dúvida raramente é o design: é o preço e o que está lá dentro. Com um convite digital, isto resolve-se hoje — design escolhido no catálogo, textos editados na mesma tarde e o link enviado à equipa.

Esta é a conta para um evento de 100 pessoas: o que se paga uma vez, o que não se repete e o que desaparece quando os cartões dão lugar a uma página do evento.

O que está incluído no preço de um convite digital

São 29,99 EUR, pagos uma única vez. Sem subscrição, sem valor por convidado e sem mensalidade a renovar quando chega o evento do ano seguinte. O que se compra não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do evento, com link próprio e QR, com as cenas encadeadas da coleção já montadas e prontas a personalizar.

• 29,99 EUR uma vez, sem subscrição: não existe taxa por convidado nem renovação anual.
• O que se compra é uma página web do evento com link e QR, não um ficheiro que se reenvia sempre que a hora muda.
• O modo de teste permite editar a capa sem pagar; ao comprar desbloqueiam-se todas as cenas do convite.
• A edição faz-se no navegador, sem instalar nada, com pré-visualização imediata.

Quanto custa um convite digital para um evento corporativo de 100 pessoas

Com 100 convidados, a conta não se multiplica. O mesmo link vai por QR no balcão de credenciação ou pelo grupo de WhatsApp da equipa, e cada pessoa abre no navegador do telefone, sem instalar aplicação. Não há uma versão por convidado: há uma página que todos veem, e que continua a ser a mesma.

Também desaparecem as partidas que ninguém põe no orçamento: 100 cartões a refazer porque a sala mudou do piso 3 para o piso 5, tinta, envelopes, estafeta. E se o comité mudar o código de traje 48 horas antes, edita-se o texto e o link fica igual. Ninguém recebe uma segunda mensagem com a correção.

Um preço, um link e cem convidados: o que muda depois de enviar não obriga a reimprimir nada.

Convites digitais de empresa: os custos que ficam fora do orçamento

Reimprimir 100 cartões por uma gralha na morada é a linha que nunca aparece na folha de cálculo. Com um link não há reimpressão, há edição. Andar a pedir confirmações uma a uma pelo WhatsApp também custa: come a tarde de alguém da equipa de marketing e deixa respostas espalhadas por três sítios, enquanto o RSVP do convite entrega as confirmações numa lista ordenada. E montar a mesma peça em três idiomas para os escritórios de Lisboa, Milão e Munique resolve-se configurando o conteúdo por idioma na mesma página.

O que verificar antes de aprovar um convite digital

Antes de a compra ou as finanças assinarem a ordem de pagamento, há três coisas a confirmar. Primeira: que se pode editar a hora, o local, o mapa ou a frase de capa depois de enviar, sem reenviar nada aos 100 convidados. Segunda: que o convidado não instala nenhuma aplicação — abre o link no navegador do telefone e confirma de lá. Terceira: que a equipa consegue testar o design de graça antes de haver pagamento.

Antes de pedir três orçamentos de gráfica, vale a pena fazer a conta real: um convite digital são 29,99 EUR num pagamento único e um link para os 100 convidados, com as confirmações a chegar à mesma página. Teste o design de graça e publique quando o comité der o sim.