Convite digital: convites corporativos por email

São nove da manhã e tens de convocar quarenta pessoas para a reunião anual de sócios. Em convites corporativos por email, o problema raramente é o email: é o PDF de 8 MB com o mapa da sala e o código de vestuário na mesma página. Uma hora depois, três pessoas perguntam a hora, duas não conseguem abrir o ficheiro no telemóvel e tu já estás a responder uma a uma. Podes resolver isto hoje: cria e envia um convite digital a partir do catálogo, com um link único que abre no navegador.

Se estás a ver como criar convites digitais para empresas, começa pelo formato. Antes de escrever o email, decide o que vais enviar. Se anexares um PDF, tens de o atualizar à mão e reenviar. Se partilhares um link para uma página própria, o convite fica editável e as confirmações chegam ao mesmo sítio. A diferença não está no email; está no que vai dentro dele.

O email não falha; o PDF anexado é que falha

Um PDF pesado obriga o convidado a fazer zoom no telemóvel. Se o plano da sala e o código de vestuário estão na mesma página, o gesto mais provável é fechar. Um link para uma página web abre no navegador sem descarregar nada. E se o email levar um único link claro e um assunto com o nome do evento, o convidado sabe o que abrir. Não tem de escolher entre três ficheiros.

• Assunto com evento, data e cidade: 'Convite | Encontro anual de sócios, 14 de março, Lisboa'.
• Remetente do teu domínio habitual e assinatura com um nome real; um email corporativo sem pessoa parece massivo.
• Primeiro parágrafo com o quê, quando e onde, e o link logo abaixo.
• Um único formato: link completo, sem PDF anexado e sem encurtador opaco.

O assunto leva evento, data e cidade

O assunto é a primeira coisa que o convidado vê. 'Reunião anual' não diz a data nem a cidade. 'Convite | Encontro anual de sócios, 14 de março, Lisboa' diz o que é e quando. Usa o mesmo padrão em todos os convites corporativos que enviares: evento, data e cidade. Assim, quem abre a caixa de entrada sabe qual é a reunião antes de clicar.

Escreve o primeiro parágrafo com o quê, quando e onde. Põe o link imediatamente a seguir. Se o convidado tiver de procurar o botão entre cinco parágrafos, perde-se. E assina com um nome real: um email corporativo sem pessoa por trás parece disparo em massa. Se a sala mudar de 19:00 para 20:30, não reenvies o email: edita a cena e o mesmo link mostra a hora nova.

Um convite digital não é um PDF mais bonito: é a página onde o convidado lê a hora certa e confirma sem sair do link.

Convite digital frente a PDF em convites corporativos por email

PDF anexado, link para uma página ou convite digital? O PDF descarrega-se, reenvia-se e fica velho assim que a hora muda; o convidado não confirma dentro do ficheiro. Um email com link para uma página resolve o peso, mas se a página for só texto, a confirmação acaba num fio de emails. Um convite digital é uma página própria com cenas, fotos e confirmação dentro: as respostas chegam numa lista ordenada, com as perguntas que configurares. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único, e podes configurar o conteúdo em sete idiomas. Para convites digitais corporativos, testa o design grátis e vê como o link aparece no telemóvel antes de enviar.