Convite digital para convidados mais velhos que se abre

A tua tia Alice, que tem 82 anos, recebe uma mensagem com um link. Abre no smartphone que já tem, sem instalar nada. Se o botão de confirmar for pequeno e estiver encostado ao canto, liga à filha. Se for largo e disser «Confirmar presença», carrega com o polegar e segue. Podes criar e enviar um convite digital para convidados mais velhos hoje mesmo a partir do catálogo, com essa diferença pensada desde o início: uma página que se abre num toque e se lê sem esforço.

O problema raramente é o convidado. É o convite que foi desenhado para ficar bonito na pré-visualização de quem organiza e não para ser lido por quem tem 80 anos e pouca paciência para instruções. A boa notícia é que isso se resolve com decisões simples, não com mais texto.

O botão que não se encontra não existe

Um botão de confirmar largo, com 44 pixels de altura e texto escuro sobre fundo claro, resolve mais do que três parágrafos de instruções. O mesmo vale para a data: se está em cinza claro sobre bege, desaparece na varanda ao sol. E se para descobrir a hora for preciso deslizar o dedo, a hora não se descobre. Uma coluna, letras de 18 pixels ou mais e nada de carrosséis.

• Testa o convite no smartphone da pessoa mais velha antes de enviar e conta os segundos até ela chegar à data.
• Escreve a data por extenso, com dia da semana e mês, não só com números.
• Põe também um botão de confirmar no início, não apenas na última cena.
• Envia o link com uma frase de uma linha: «É o convite da Marta e do Luís. Abre e confirmas.»

Como criar um convite digital para convidados mais velhos

O convidado recebe um link por mensagem ou lê um QR code. Abre no navegador que já tem. Não instala aplicação. Se em casa só há um computador partilhado na sala, o convite abre-se aí da mesma forma; basta ter ligação. Quem organiza não precisa de explicar nada por telefone antes de enviar.

O convite é uma página web do evento, não um PDF que fica na pasta de downloads. Isso importa: o link é o mesmo, e a página mostra a versão atualizada. Se mudares a hora, o lugar ou o código de vestimenta, não tens de reenviar nada.

Se o convidado não encontra o botão, a culpa não é dele. O convite é que ainda não está feito para ele.

O que evita a chamada das nove da noite

Hora, lugar com mapa, código de vestimenta e uma frase curta ficam em campos separados e visíveis. Ninguém tem de reler três parágrafos para saber a que horas começa. As confirmações chegam dentro da mesma página, numa lista ordenada, em vez de se perderem entre mensagens. Podes configurar as perguntas do formulário e deixar só o que precisas: se basta um sim ou um não, deixa só isso. E deixa um telefone de contacto visível para quem preferir confirmar a falar.

Se estás a organizar uma celebração com tios, avós ou vizinhos que não vão descarregar nada, escolhe um convite digital que se abra num toque e se leia sem esforço. No Send The Joy encontras convites digitais para convidados mais velhos e para outras celebrações: o preço é 29,99 EUR por convite, em pagamento único, sem subscrição, e podes testar grátis antes de comprar. A web está em sete idiomas. Se alguém for guardar o convite numa gaveta, combina o link para todos com umas poucas cópias impressas para quem as vai conservar.