Convite digital para congresso com tradução simultânea

Faltam nove dias para o congresso e há três listas de confirmações abertas ao mesmo tempo: uma em alemão, uma em francês, uma em italiano. A sala mudou do auditório A para o B, o jantar de gala ganhou uma pergunta nova e já ninguém sabe qual das listas é a definitiva. Num evento corporativo com tradução simultânea, este é o problema que aparece muito antes de a cabine ser montada. Resolve-se com um convite digital feito e enviado hoje mesmo: escolhem o design no catálogo, testam de graça e publicam com um botão.

Não é um PDF a circular por email com o nome do ficheiro sempre trocado. É uma página web do evento: cada delegado abre o link no telemóvel, sem instalar nada, lê a morada, a hora e o programa no seu idioma e confirma a partir dali. Sem conta, sem download e sem ficheiro perdido na caixa de entrada.

Três idiomas, um só convite digital

Antes de mexer no design, decidam o eixo: o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma. Isso dá uma página com o mesmo congresso escrito em alemão, francês e italiano, um link para as três delegações e uma só lista de confirmações. É uma coisa a menos para gerir na semana em que tudo se acumula. O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição.

• Abram o link num telemóvel real, em cada idioma, antes de o enviarem às delegações.
• Escrevam a hora exatamente igual nas três versões, em formato de 24 horas e com o fuso do congresso.
• Ponham o nome do edifício como aparece no bilhete de comboio, não como o hotel lhe chama.
• Incluam uma pergunta de RSVP sobre o idioma das sessões e outra sobre o jantar de gala.

O que os convites digitais resolvem num evento corporativo com tradução simultânea

Quem abre o link no comboio entre Berna e Basileia não precisa de conta nem de app. Vê a cena de boas-vindas, a morada com mapa e o horário, e confirma no próprio telefone. As respostas caem numa lista ordenada dentro do convite: o comité vê quem vem e em que idioma segue as sessões, sem andar a cruzar três listas diferentes nem a perseguir respostas por WhatsApp.

Se a palestra principal passar do auditório A para o B às 9:00, editam o lugar e o mapa e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um email a corrigir. Trocar o código de vestimenta de «business casual» para «traje escuro» também não obriga a reenviar nada, e podem substituir a foto de capa — o foyer do hotel, na véspera — sem quebrar o link que já circula entre as delegações.

A cabine traduz a voz do orador. O convite digital trata do resto: o mesmo evento em cada língua e uma só lista de confirmações.

Quanto custa um convite digital para um congresso

29,99 EUR, pagamento único, sem mensalidades, com todas as cenas desbloqueadas depois da compra. Testam o design antes de pagar e editam as vezes que forem precisas. Duas coisas a ter em conta, para não haver surpresas: o convite não traduz ninguém em direto — isso é trabalho dos intérpretes — e não manda lembretes automáticos a quem não respondeu. Ponham uma data-limite bem visível na cena de RSVP e nomeiem uma pessoa do comité para rever a lista. Se o patronato quiser papel, a combinação sensata é link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Se o congresso já está decidido em três idiomas, publiquem a página esta semana e partilhem o link com as delegações no mesmo dia.