Convite digital para congresso híbrido: uma só lista

Faltam dois dias para o congresso e já tens duas listas. Uma no formulário de inscrição, com quem reservou lugar na sala. Outra no email, com quem pediu o link para assistir de casa. Há nomes repetidos, escritos de duas maneiras diferentes, e ninguém consegue dizer quantas pessoas vão estar de facto no auditório. Um convite digital para congresso híbrido resolve isto antes de acontecer: escolhes um design no catálogo, personalizas e envias hoje mesmo.

O problema nunca esteve na plataforma de streaming. Está no convite. Quando a inscrição e o acesso remoto viajam em sítios diferentes, cada pessoa inscreve-se duas vezes: uma para guardar o lugar, outra para receber o link. E no fim ficas com o mesmo assistente escrito de três formas e sem saber quantas cadeiras ocupar.

Convite digital para congresso híbrido: uma só porta

A sala e o ecrã passam a ser a mesma entrada. O convite é uma página web do evento — não um PDF nem uma imagem — e abre no navegador de qualquer telefone, tablet ou computador. Quem fica no auditório e quem segue de casa confirmam no mesmo sítio, e tu lês tudo numa lista só.

• Um link único para a sala e para o streaming, com a modalidade escolhida no próprio formulário de confirmação.
• Data, hora e lugar em campos separados: a sede, a sala plenária e as indicações de acesso remoto.
• Duas ou três fotos próprias — a fachada, a sala, a equipa — que se encaixam sozinhas no molde e podes trocar quando o espaço mudar.
• As confirmações chegam dentro do convite, numa lista ordenada, com as perguntas que tu configurares.

O que a página do congresso tem de ter

Texto curto e campos separados. O nome do congresso, a data, a hora e o lugar escrevem-se em campos próprios, e o contador de caracteres avisa-te antes de o texto quebrar a vista. A pré-visualização atualiza-se no momento, sem recarregar a página: vês o resultado enquanto escreves.

As fotos são tuas: até seis, entre capa e imagens decorativas, com a possibilidade de marcares qual é a capa e de substituir qualquer uma mais tarde. E a página está em sete idiomas, com o conteúdo configurável por idioma: o mesmo link serve ao palestrante de Munique e ao parceiro que lê em inglês.

Uma inscrição, uma lista, um link. Se ainda tens de explicar por mensagem onde é que a pessoa se inscreve, o convite não está pronto.

Convites digitais para congressos: o programa muda, o link não

Passar a palestra principal das 10h00 para as 11h30, trocar o moderador ou mudar de sala não obriga a reenviar nada. Editas o texto no Joy Studio, publicas e quem abrir o mesmo link lê a versão atualizada. Não há cartões para reimprimir nem um segundo envio para quem se inscreveu tarde.

O mesmo vale para o acesso remoto: se o streaming mudar de plataforma, escreves a nova indicação no convite e o dado fica correto para todos. Quem confirma na véspera aparece nessa mesma lista no momento, sem perseguições por chat.

Quanto custa um convite digital para congresso híbrido

29,99 EUR por convite, em pagamento único e sem subscrição. Um congresso, um convite, e as alterações de última hora incluídas no mesmo link. Podes provar o design de graça — no modo de teste editas a capa sem pagar — e só ao comprar desbloqueias todas as cenas da invitación.

Escolhe um design, experimenta e publica com um botão. O mesmo link que abre a porta da sala abre o streaming, e a tua lista deixa de ter duas versões da mesma pessoa. Se precisares de um cartão em papel para o arquivo, imprime tu as cópias que quiseres; o convite digital fica para todos os outros.