Convite digital para congresso corporativo com salas

São 8h40 no foyer do hotel. O programa tem três trilhas em paralelo e a primeira sessão começa em vinte minutos. Metade das pessoas procura a sala certa no telefone, a outra metade pergunta na entrada onde fica a Sala B. Um convite digital para congresso corporativo resolve isso: cada assistente abre o link no navegador e encontra a sua sessão, com hora, sala e orador. Você pode criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir da coleção.

Sem aplicação para instalar e sem PDF que se perde entre os emails da equipe. É uma página web do evento, montada em cenas encadeadas, e publica-se com um botão.

Convite digital para congresso corporativo: uma sala, uma cena

O programa chega com três ou quatro trilhas paralelas e o assistente já não procura o congresso: procura a sua sessão das 11h30 na Sala B. Por isso o convite se monta em cenas encadeadas: capa com o nome do congresso e a data, uma cena por sala com o horário e o orador, e uma última com o coquetel ou o jantar de encerramento.

• Capa com o nome do congresso, a data e a sede no campo de lugar, escritos por inteiro.
• Uma cena por sala, com horário e orador, para o assistente não ter de perguntar onde é a sua sessão.
• O ponto de encontro do catering, do coquetel ou do jantar de gala na última cena.
• Um QR no crachá que abre exatamente o mesmo convite que já está no telefone.

Como criar convites digitais para congressos e eventos corporativos

Comece por escolher um design da coleção — dá para filtrar por estilo. No modo de teste você edita a capa sem pagar nada; na compra desbloqueia todas as cenas do convite. A personalização é no editor do navegador, sem instalar nada: cada texto tem o seu campo (rótulo, nomes, data, frase, lugar) e o contador de caracteres impede que o nome comprido de uma sala se corte na pré-visualização. Pode juntar até 6 fotos suas — a planta do recinto, o logotipo do patrocinador principal, o auditório cheio do ano passado — e elas encaixam-se sozinhas na moldura. Dá também para escolher a foto de capa e trocar qualquer uma mais tarde.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário de RSVP são configuráveis. Você deixa de perseguir respostas por WhatsApp e de cruzar emails com a equipe de registro. Sobre o que ele não faz, vale ser honesto: não recolhe alergias, menus nem transporte — essas casas vão no seu formulário interno de operações. A web está em 7 idiomas e o conteúdo do convite também se pode configurar por idioma, o que ajuda quando há oradores e assistentes internacionais.

Um congresso com três salas não precisa de três convites: precisa de um link que abra a sala certa em cada telefone.

Mudou a hora do painel? Edite e o link continua o mesmo

Se a Sala C passa das 10h para as 10h30, você edita e acabou: quem já abriu o link vê a versão atualizada, sem segundo email e sem novo QR. O mesmo vale para o código de vestimenta do jantar de gala ou o ponto de encontro do transporte. Nada de procurar a mensagem antiga no WhatsApp: o link que já está na mão é o certo. Teste o design gratuitamente em modo de teste, edite a capa e publique quando fechar o programa. Com um convite digital da Send The Joy a 29,99 EUR, cada assistente abre a sua sala no navegador e você lê as confirmações numa única lista.