Modelos de convite digital para congresso em Berlim

Faltam três dias para o congresso e quem trata das inscrições volta a abrir a folha de cálculo. Há três células vazias na coluna dos workshops, duas respostas repetidas e um «confirmo, mas só no segundo dia» perdido num e-mail de sexta-feira. Não é complicado: é trabalho que não devia existir. Um convite digital para congresso em Berlim trata disto antes de acontecer, e você pode criar o seu hoje a partir do catálogo e enviá-lo no mesmo dia.

Segue-se o que um modelo de convite digital para congresso em Berlim precisa de ter: os campos do primeiro ecrã, as cenas do programa e o que acontece ao link quando o plano muda. Sem aplicações para instalar e sem PDFs a circular por e-mail.

Modelos de convites digitais para congresso em Berlim: o primeiro clique

O primeiro ecrã decide se a pessoa responde ou fecha o link. Trate-o como um formulário curto: um dado por campo, textos que caibam no espaço e o botão de confirmar sem blocos de texto a competir com ele.

• Um campo por dado na capa: nome do congresso, data, local e uma frase de boas-vindas, com contador de caracteres para nada sair do enquadramento na pré-visualização.
• Perguntas de RSVP configuráveis: acrescente «a que workshop vai?» ou «vem nos dois dias?» e as respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada.
• Pré-visualização imediata: mude uma frase, veja o resultado sem recarregar a página e corrija antes de enviar.
• O participante abre o link no navegador do telefone e responde sem instalar nada, por isso a confirmação não depende de capturas de ecrã enviadas por WhatsApp.

Uma cena para o programa e outra para o workshop

O convite não é um cartaz: é uma sequência de cenas que se abrem à medida que a pessoa avança. A capa leva data e local, a cena seguinte é o programa do dia e a outra é o workshop das 10:00 na Sala 3 — com a fotografia da fachada e a da sala no sítio certo.

Pode carregar até 6 fotos suas e marcar qual é a da capa; as restantes substituem-se mais tarde, uma a uma, sem mexer nas outras cenas. Se o congresso durar dois dias, a primeira cena conta o arranque e a segunda o encerramento, com o mesmo modelo e sem duplicar links. E se o workshop mudar da Sala 3 para a 5 na véspera, edite no Joy Studio, no navegador: o link é o mesmo e quem o abrir naquela manhã vê a versão corrigida. Hora, local, mapa e código de vestuário mudam sem reimprimir nada e sem reenviar e-mails aos inscritos.

Um link que se corrige sozinho vale mais do que dez e-mails a explicar a mudança de sala.

Alemão e inglês no mesmo convite, sem duas versões

A página está em 7 idiomas, alemão incluído, e o conteúdo do convite configura-se por idioma: o mesmo desenho serve para quem chega de Munique e para quem chega de Milão. Um link para todos evita as duas versões do programa que acabam sempre a discordar sobre a hora do registo.

Quanto custa um convite digital para congresso em Berlim

Custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição: um link para o congresso inteiro, não uma quota por participante. As confirmações ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de repartidas entre e-mails e mensagens soltas da equipa. Escolha um modelo, teste a capa com o nome do seu congresso e publique quando o programa estiver fechado — o que enviar pode ser editado depois, sem reenviar nada.