Convite digital para congresso: preço para 600

Faltam três semanas para o congresso e a sala mudou. Tens 600 crachás impressos com a sala antiga, 600 convites em papel prontos a sair e uma lista de endereços para confirmar um a um. É aqui que o preço de um convite digital para congresso de 600 participantes deixa de ser uma curiosidade e passa a ser a conta mais simples do projeto: um link para todos, que se edita até ao dia. Podes criá-lo e enviá-lo hoje a partir do catálogo.

O problema não é o desenho. É a reimpressão quando a sala muda, o telefone a tocar na véspera e os envelopes que ninguém abriu. Um convite digital não imprime papel: resolve a parte que se atualiza e a parte que recolhe as confirmações.

A partir de 500 participantes, o dinheiro vai-se na mudança, não no papel

Com 600 pessoas, qualquer alteração de sala, hora ou nome do congresso obriga a refazer a tiragem. O custo escondido é o tempo da equipa a perseguir confirmações por mensagem e por chamada na semana anterior ao evento. Soma o envelope, o envio e a lista de endereços de 600 empresas e a fatura cresce sem que o design melhore.

• Conta o custo por participante da via em papel: impressão, envelope, envio e uma reimpressão por cada mudança de sala.
• Pede para editar o convite depois de o enviares e que o link continue a ser o mesmo, sem reenviar envelopes.
• Confirma que as respostas chegam numa lista dentro do próprio convite, não espalhadas pela caixa de correio do organizador.
• Verifica que o participante não precisa de instalar nenhuma app para confirmar.

Quanto custa um convite digital para congresso de 600 participantes? 29,99 EUR, uma vez

O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Um congresso anual não fica preso a uma mensalidade entre edições. Partilhas o mesmo link, um QR no ecrã da sala ou uma mensagem; ninguém da organização tem de instalar nada.

O participante abre o link no navegador do telemóvel e confirma a partir daí. Não há app para descarregar. Ao comparares convites digitais para congressos, vê se o link se mantém o mesmo depois de publicado: é isso que evita reenviar tudo quando a sala ou a hora mudam.

Com 600 pessoas, o que custa não é o design: é a reimpressão e a caça às confirmações. Um link resolve as duas.

O que um convite digital não faz (e deves saber antes de comprar)

Não imprime nem envia papel. Se o comité ou os oradores quiserem algo na mão, a opção sensata é o link para todos e umas poucas cópias impressas à parte. Também não é uma app nem um sistema de leitura de entradas: o que tens é uma lista de confirmações ordenada dentro do próprio convite. E os convidados precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação; sem isso, o link não abre.

Onde pôr o orçamento que não se vai em reimpressões

Um único link pode mostrar até 6 fotos tuas: a fachada da sede, a sala plenária vazia, o cartaz do ano passado e a foto de capa que escolheres. O conteúdo configura-se por idioma e a web está em 7 idiomas, o que ajuda quando o congresso junta participantes de vários países. As perguntas do formulário de confirmação configuram-se conforme o registo do congresso. Podes testar grátis antes de pagar: no modo de teste editas a capa; ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite.

Se o orçamento do teu congresso tem de chegar a 600 pessoas sem reimprimir nada, a decisão faz-se num ecrã. Testa o design grátis e publica o teu convite digital com um link para todos.