Convite digital para congresso de 500: quanto custa

Faltam três dias para o congresso e o comité muda a sala da sessão de abertura. Com 500 cartões impressos na gráfica, começa a ronda de reimpressões e de telefonemas. Com um convite digital, abres o editor, corriges a sala e o link que já enviaste passa a mostrar a versão nova. Antes de fechar o orçamento, a pergunta é direta: quanto custa um convite digital para um congresso de 500 participantes? Podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir do catálogo, sem instalar nada.

O resto do artigo é a conta por partes: o que compras, o que desaparece da fatura e onde ficam menos de 6 cêntimos por acreditação. Sem números redondos de folheto e sem promessas que não se possam verificar.

O que compras com um convite digital para 500 participantes

Não compras um PDF nem um anexo que se perde na pasta de downloads. Compras uma página web própria do congresso, que abre em qualquer navegador e não pede a ninguém que instale uma aplicação no telemóvel. Reparte-se por um link, por um QR impresso na pasta do delegado ou por uma mensagem no grupo dos participantes: três portas, o mesmo destino. Antes de pagar podes editar a capa em modo de teste; ao comprar desbloqueias todas as cenas e publicas com um botão.

• Página web do evento com link e QR, sem aplicação para instalar.
• Pagamento único de 29,99 EUR, sem subscrição e sem custo por convidado.
• Até 6 fotos próprias e textos editáveis com contador de caracteres.
• Confirmações guardadas numa lista ordenada dentro do próprio convite.

Quanto custa um convite digital para um congresso de 500: a conta real

O preço de um convite digital resolve-se numa linha: 29,99 EUR, pagos uma vez. Divididos por 500 acreditações, dá menos de 6 cêntimos por pessoa. A comparação honesta não é com outra página web, é com o pacote da gráfica: papel, impressão, envelopes e estafetas. Nada disso aparece na fatura, e deixam de existir as caixas de cartões que chegam tarde à sede.

Também não há mensalidade, e o valor não escala com o número de convidados: se no ano seguinte o congresso passar de 500 para 900 inscritos, o custo é o mesmo. O programa mexe-se até 48 horas antes, por isso cada reimpressão evitada é uma linha a menos no ficheiro de produção.

Um convite digital para 500 pessoas custa 29,99 EUR, uma vez, e o link continua a funcionar quando o programa muda.

Convites digitais para congressos: onde não chegam e como resolver

Há limites e é melhor dizê-los antes de comprares. Todos precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação; se a sede tiver má cobertura, imprime também o QR na pasta física. É 100% digital, portanto não imprime nem envia papel: a combinação sensata é um link para os 500 e umas poucas cópias impressas para o comité, os oradores e quem gosta de guardar.

Num congresso com delegados de vários países, o convite configura-se por idioma (a plataforma trabalha em sete, do português ao alemão) e cada pessoa lê a sua versão. As confirmações chegam dentro do convite, numa lista ordenada, com as perguntas de formulário que definires. Gestão de mesas, controlo de aforo ou leitura de bilhetes não faz parte: para isso precisas de outra ferramenta.

Se estás a fechar o orçamento de um congresso de 500, experimenta a capa grátis e vê como fica a acreditação com um convite digital. Por 29,99 EUR tens o link, o QR e as confirmações no mesmo lugar, sem papelaria e sem reenvios.