Convite digital: alternativas ao Eventbrite para eventos

Faltam três semanas para o encontro anual com clientes e o financeiro pergunta quantas pessoas vão ao jantar. Ainda ninguém confirmou. Entretanto, a página de inscrição que estás a usar mostra o logótipo da plataforma em vez do nome da tua empresa. Um convite digital muda isto: é uma página tua, com o teu nome, e podes criá-la e enviá-la hoje mesmo a partir do catálogo. Aqui comparamos as alternativas ao Eventbrite para eventos corporativos, com o que muda na prática e não com teoria.

Antes de decidir, vale a pena ver o que cada opção cobra e o que fica de fora. As diferenças aparecem sobretudo depois de os convites estarem enviados.

O Eventbrite cobra por registo e deixa a tua marca em segundo plano

O custo cresce com as inscrições: convidar 180 pessoas entre clientes, imprensa e equipa não custa o mesmo que convidar 40, e o orçamento decide-se antes de saberes quem vai. A página de registo usa um modelo partilhado por milhares de eventos, por isso o convidado recorda a ferramenta e não a empresa. Confirma a tabela de preços em vigor antes de fazer contas: é aí que o número muda.

• Faz a conta com o número real de convidados: taxa por registo de um lado, 29,99 € uma vez do outro.
• Abre a página de inscrição como se fosses convidado e repara em que nome aparece no topo.
• Calcula quanto trabalho dá exportar as confirmações e passá-las à receção no dia do evento.
• Pergunta se o link se mantém quando mudas a hora ou o local. Se obriga a reenviar tudo, o problema passa a ser teu.

Três alternativas ao Eventbrite para eventos de empresa

Formulário mais folha de cálculo: não custa nada e serve para 30 pessoas, mas o link perde-se no meio dos emails e alguém acaba a copiar nomes à mão dois dias antes. Plataforma de email marketing: boa para disparar mensagens, só que o convite fica reduzido a mais um email na caixa de entrada, sem página própria nem uma capa com a fotografia da sala.

Convite digital com página própria: um link com data, local, mapa e confirmação dentro, partilhado por email, QR ou mensagem. Abre em qualquer navegador, no telemóvel ou no computador, sem instalar nada. Criar convites digitais para eventos de empresa resume-se a escolher um design e preencher os campos no editor. E é digital de ponta a ponta: não imprime papel. Se quiseres uma cópia para a mesa de assinaturas, imprime duas ou três e deixa o link para o resto da lista.

O que muda não é o formulário: é teres um link que continua a ser teu depois de o enviares.

Convites digitais para eventos corporativos: preço fechado e confirmações numa lista

Um convite digital custa 29,99 € em pagamento único, sem subscrição: o mesmo se confirmarem 40 pessoas ou 300. Personalizas campo por campo (nome da empresa, nome do evento, data, frase e local) com contador de caracteres e pré-visualização imediata, e podes usar até 6 fotografias tuas, que se encaixam sozinhas na moldura. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada que abres no telemóvel, e as perguntas do formulário configuram-se no editor. Se dois dias antes mudares a hora, o ponto de encontro ou o código de vestuário, editas e o convidado vê a versão nova: o link é o mesmo e não há nada para reenviar. Escolhe um design, experimenta a capa sem pagar e publica o link esta tarde.