Convite digital para afterwork da empresa: enche o terraço

Cinco da tarde de quinta-feira. Alguém pergunta no chat da equipa se o afterwork ainda vai acontecer e aparecem três respostas diferentes: uma diz 19:00 no terraço, outra diz 18:30 no bar da esquina, a terceira diz «acho que era hoje». A data estava fechada desde segunda-feira — só nunca esteve escrita num sítio onde todos lessem a mesma versão. É isso que um convite digital resolve, e podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo.

Um convite digital para afterwork de empresa não é um cartaz bonito: é a página que diz a hora, o sítio e o plano B, e onde as confirmações aparecem em lista em vez de se perderem por quarenta mensagens.

O afterwork avisa-se à segunda, não à quinta

A diferença entre um terraço cheio e uma mesa com quatro pessoas está no dia em que avisas. Se o convite sai na segunda de manhã, as pessoas põem na agenda; se sai na quinta à tarde, cada um já tem plano. Fecha dia, hora e sítio antes que a semana ocupe o espaço: «quinta, 19:00, terraço do escritório» funciona; «depois vemos» não.

• Hora de saída real: 18:30 ou 19:00, com o terraço ou o bar de baixo como plano B se chover.
• Uma foto da equipa do ano passado como capa, e a morada com mapa dentro do convite.
• Uma só pergunta de RSVP: «vens?» e, no máximo, «chegas antes das 19:00?».
• O link no chat da equipa e um QR ao lado da máquina do café, para quem não lê as mensagens.

Convites digitais para afterwork de empresa que se abrem na pausa do café

Cola o link no chat da equipa ou imprime um QR e deixa-o ao lado da máquina do café: quem passa por ali aponta o telefone e responde em dez segundos. Não há aplicação para instalar. Se a equipa está repartida por vários países, os textos do convite configuram-se no idioma de cada um — a plataforma está em sete idiomas e o conteúdo do convite também.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Configuras as perguntas que queres e é isso: na quinta de manhã abres a lista e ajustas a reserva da mesa comprida ao número real de cadeiras, sem perseguir ninguém pelo WhatsApp.

Um afterwork decide-se quando o link está escrito, não quando alguém se lembra de perguntar.

Mudar a hora para as 17:30 não estraga nada

Se o terraço passar para o bar de baixo por causa da chuva, editas o convite depois de enviado e o link continua o mesmo: quem abrir vê a versão nova. Mudar hora, lugar, mapa ou código de vestimenta não obriga a reenviar nada nem a reimprimir nada. Podes até trocar a foto de capa pela do jantar do ano passado sem tocar no link que já está nos chats.

Quanto custa um convite digital para afterwork: 29,99 EUR, pagamento único

Custa 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição. Podes experimentar primeiro: no modo de teste editas a capa sem pagar e, ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite — até seis fotos tuas que se encaixam sozinhas na moldura, música e as perguntas de confirmação que decidires. É digital, por isso não imprime nem envia papel: se alguém quiser guardar o convite, o sensato é o link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for arquivar. Escolhe um design, testa a capa e publica o link antes de segunda. O terraço não se enche sozinho.