Wie viele Gäste zur Taufe? So schließt ihr die Liste

Sonntagabend, der Laptop steht auf dem Küchentisch, daneben ein Zettel mit 38 Namen. Die Kirche hat 200 Plätze, das Lokal 60. Bei drei Namen seid ihr euch nicht einig, zwei wollen nur zum Kaffee kommen. Und über allem steht die Frage, die den Abend bestimmt: Wie viele Gäste zur Taufe passen wirklich zu eurer Feier?

Die Zahl ist keine Gefühlsfrage, sondern eine Rechnung mit zwei Größen: wie viele Menschen das Lokal setzen kann und wie viel ihr ausgeben wollt. Erst danach sortiert sich die Liste.

Nicht die Kirche setzt das Limit, sondern der Empfang

Fragt zuerst im Lokal, nicht in der Kirche. Wenn die Kirche 200 Menschen fasst, das Restaurant aber 60 Plätze hat, dann ist 60 die Zahl fürs Essen – in die Kirche können trotzdem alle kommen, auch die, die danach nach Hause fahren. Klärt beim Lokal die maximale Platzzahl, den Preis pro Person und ob es Hochstühle gibt. Die Brandschutzvorgabe allein sagt nichts über die Zahl der Tische.

• Fragt im Lokal nach der maximalen Platzzahl und dem Preis pro Person – und lasst es euch schriftlich geben.
• Trennt bei jeder Person drei Möglichkeiten: nur Kirche, Kirche und Essen, oder nur der Abend.
• Klärt, ob Kinder mitgezählt und berechnet werden und ob es Hochstühle gibt.
• Plant nicht mit Absagen. Das Limit setzt das Lokal, nicht die Liste.

Teilt die Liste in drei Kreise

Der innere Kreis: Eltern, Geschwister, Paten, die zwei Freundinnen, mit denen ihr über alles sprecht. Diese Menschen kommen zur Taufe und zum Essen. Der mittlere Kreis: Kolleginnen, Nachbarn, alte Freunde der Familie – sie kommen zum Gottesdienst und stoßen am Abend dazu. Der äußere Kreis: alle, die nur auf ein Stück Kuchen oder ein Glas vorbeischauen, etwa die Nachbarn von gegenüber.

Schreibt auf die Einladung Namen, keine Gruppen. „Liebe Anna und Marco“ statt „Liebe Freunde“ – dann weiß jeder, ob er gemeint ist. Wenn jemand nach einem Begleiter fragt, der nicht auf der Liste steht, hilft eine schlichte Antwort: „Das Lokal hat begrenzte Plätze, es tut mir leid.“ Schreibt außerdem eine Frist für die Rückmeldung direkt in die Einladung, zum Beispiel: „Bitte bis 10. Mai zu- oder absagen.“

Die Gästeliste ist keine Rangliste. Sie ist eine Rechnung aus Plätzen und Budget.

Der Einladungslink hält die Liste zusammen

Eine Liste, die auf drei Zetteln, zwei Handys und einem Chatverlauf verteilt ist, bringt euch nichts. Bei Send The Joy ist die Rückmeldung Teil der Einladung: Die Gäste öffnen den Link auf dem Handy – ohne App – und antworten im Formular. Welche Fragen dort stehen, legt ihr selbst fest. Die Zusagen landen in einer geordneten Liste. Wenn sich Uhrzeit oder Ort ändert, bearbeitet ihr die Einladung, der Link bleibt derselbe, und niemand muss neu eingeladen werden.

Das Budget entscheidet die Zahl

Rechnet einmal ehrlich: Kostet ein Platz im Lokal 50 EUR und liegt euer Budget bei 1.500 EUR, dann sind 30 Gäste zum Essen möglich, nicht 45. Dazu kommen Taufkerze, Gastgeschenke, Deko und Blumen – jeder weitere Platz erhöht die Summe. Eine schlichte Tabelle reicht: Name, Kreis, Kosten pro Person. So seht ihr sofort, was ein zusätzlicher Name bedeutet. Wenn die Zusagen im Einladungslink landen, habt ihr diese Tabelle schon halb fertig. Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo.