Was kostet eine Taufe: das Budget, Posten für Posten

Sonntagabend, der Tauftermin steht seit zwei Wochen, und auf dem Küchentisch liegen drei Zettel: die Notiz aus dem Pfarrbüro, die Speisekarte vom Landgasthof und die Quittung vom Blumenladen. Auf jedem Zettel steht eine Zahl. Eine Gesamtsumme steht auf keinem.

So läuft es fast immer. Eine Taufe hat keinen Preis, sie hat Posten. Ein paar davon kennt ihr, bevor ihr überhaupt einladet. Andere tauchen erst auf, wenn die Gästeliste steht – und genau die machen aus einem ruhigen Nachmittag eine unangenehme Überraschung.

Was kostet eine Taufe: Posten statt Gesamtsumme

Fragt dort nach, wo ihr bucht, nicht erst in der Woche vor der Taufe. Die Kirchengemeinde arbeitet meist mit einer Spende, das Standesamt mit einer festen Gebühr. Danach kommt die Tafel. Und weil Gastronomie fast immer pro Person abrechnet, hängt am Ende alles an einer einzigen Zahl: der Anzahl der Gäste. Nach ihr richtet sich fast jeder andere Posten.

• Die Kirche: Spende an die Gemeinde. Fragt beim Terminmachen nach einer Orientierung, nicht kurz vorher.
• Das Standesamt: feste Gebühr, von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich. Termin früh buchen, sonst wird es eng.
• Die Tafel: Preis pro Person, Getränke und Torte oft separat. Fragt, was genau drinsteckt – Service, Tischwäsche, Sperrstunde.
• Die Details: Kerze, Erinnerungskarte, Altarschmuck, Torte. Kleine Beträge, die beim ersten Überschlag gern unter den Tisch fallen.

Die drei Posten, die still wachsen

Der erste sind die Gäste, die nicht antworten. Ohne klare Zusage kalkuliert ihr ein Gedeck zu viel, und das Restaurant stellt es trotzdem hin. Der zweite ist die Änderung: Wenn Uhrzeit oder Ort sich verschieben und die Karten schon gedruckt sind, wird jede Korrektur eine neue Papierauflage, eine neue Runde Nachrichten und eine neue Runde Rückfragen.

Der dritte ist die Kleidung in letzter Minute. Ein Schuh, der nicht ankommt, eine falsche Größe, ein Extra-Outfit fürs Kind. Gekauft am Vortag, ohne Preisvergleich, und am Ende teurer als geplant. Drei Posten, die in keinem Angebot stehen und trotzdem auf der Rechnung landen.

Die Einladung ist der einzige Posten, der nicht mit der Gästeliste wächst.

Preis pro Gast: die Zahl, die alles entscheidet

Bittet um einen Preis pro Person und fragt nach, was darin steckt: Getränke, Torte, Service, Tischwäsche, Uhrzeit des Endes. Zwei Angebote lassen sich nicht aus dem Kopf vergleichen. Legt zwei Spalten nebeneinander auf ein Blatt, dann seht ihr schwarz auf weiß, welches wirklich günstiger ist.

Fragt auch, was passiert, wenn die Gästezahl am Ende steigt oder fällt – viele Verträge haben eine Mindestzahl an Gedecken. Und fragt nach der Uhrzeit: Bis wann darf die Runde gehen, und was kostet die Stunde danach?

Die Einladung kostet 29,99 EUR – einmal, nicht pro Gast

Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung. Einmal bezahlt, kein Abo. Es ist eine eigene Webseite für eure Taufe, kein PDF und kein Bild. Ihr teilt einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Eure Gäste öffnen die Seite im Browser am Handy und müssen nichts installieren. Die Zusagen kommen in der Einladung selbst an, in einer sortierten Liste – niemand muss Antworten einzeln per WhatsApp nachfragen.

Schreibt zuerst die Liste der Posten und kümmert euch am Ende um die Einladung. Sie ist der günstigste Punkt und der, der die meisten Missverständnisse verhindert: Mit den Zusagen in der Hand wisst ihr, für wie viele Gedecke ihr wirklich bestellt. Ändert sich später Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode, bearbeitet ihr die Einladung weiter, und der Link bleibt gleich. Kein neuer Umschlag, kein Nachdruck.