Vorlage Geburtstagseinladung Erwachsene: Was schreiben

Der Cursor blinkt im leeren Feld einer Geburtstagseinladung für Erwachsene. Die Vorlage ist ausgewählt, der Tisch im Lokal seit zwei Wochen reserviert, die Torte bestellt. Im Gruppenchat fragt eine Freundin, wann es losgeht. Ein anderer will wissen, ob er jemanden mitbringen darf. Auf beides hast du noch nicht geantwortet.

Dabei braucht der Text nur fünf Angaben: was, wann, wo, wie du hinkommst und bis wann. In dieser Reihenfolge geschrieben, ist die Einladung in einer Viertelstunde fertig. Der Rest ist Auswahl, nicht Formulierung. Wer diese fünf Punkte hat, muss nicht mehr über Sätze nachdenken.

Das Etikett steht ganz oben

Die erste Zeile liest jeder, auch wer nur kurz aufs Handy schaut. Halte sie bei drei oder vier Wörtern: «Die 40 von Jonas», «Geburtstag bei Mara», «Samstag bei uns». Name und Alter sind schon eine Überschrift. Alles Weitere kommt darunter, jede Angabe in einer eigenen Zeile. Schreibst du das Alter in die Adresse, liest der Gast zweimal, um eine Sache zu verstehen. Ein Etikett, das zwei Dinge gleichzeitig sagt, verliert beide.

• Kurzes Etikett: «Die 40 von Jonas»
• Datum und Einlasszeit: «Samstag, 14., ab 21 Uhr»
• Ort mit Name und Karte: «Weinbar Sonnengarten, Marktgasse 8»
• Ein Satz mit eigener Stimme: «Bring Hunger mit, die Torte stellen wir»

Vorlage Geburtstagseinladung Erwachsene: die fünf Antworten

Was: «Geburtstagsessen» sagt mehr als «besondere Feier». Eine Zeile reicht, denn dein Gast will nur wissen, worum es geht. Wann: Schreib die Uhrzeit, zu der die Tür aufgeht. «Ab 21 Uhr» verhindert, dass jemand um 20:30 mit der Weinflasche dasteht. Wo: Name des Lokals und Karte im selben Block. Feierst du zu Hause, gib die Adresse mit einem Hinweis: «blaues Tor, dritter Stock». Wie du hinkommst: Nenn die nächste Haltestelle oder den Parkplatz. «U2 Station Markt, zwei Minuten zu Fuß» spart Rückfragen.

Bei Erwachsenen zählt der Rest mehr als die Deko. Übersetze den Dresscode in etwas Echtes: «was du zum Ausgehen anziehen würdest» orientiert, «elegant» löst fünf Rückfragen aus. Schreib dazu, ob es ein festes Menü gibt oder jeder selbst bestellt – das ist die Frage, die eine Woche vorher im Chat auftaucht. Und nenn eine Endzeit: «Ab 21 Uhr, und um 1 geht es für alle, die noch können, in die Bar um die Ecke.» Den Text für all das hast du übrigens schon getippt: Lies den Gruppenchat, in dem du die Party angekündigt hast. Ort, Uhrzeit und Ton stehen dort meist schon. Emojis raus, Abkürzungen ausgeschrieben, fertig ist der Entwurf.

Fünf Angaben, eine Reihenfolge: was, wann, wo, wie hin, bis wann. Der Rest darf weg.

Der Link korrigiert, was Papier nicht kann

Verschiebt sich die Uhrzeit oder wechselt das Lokal, musst du nichts neu verschicken. Der Link bleibt derselbe, deine Gäste sehen die aktualisierte Version. Die Zusagen landen in einer Liste direkt in der Einladung und nicht zwischen Memes im Chat. Deine Gäste brauchen dafür keine App, nur den Link. Jede Szene der Einladung lässt sich mit eigenen Texten und Fotos füllen. Wähle ein Design, trag deine fünf Angaben ein und teil ihn – die Titelseite kannst du vorher im Testmodus kostenlos bearbeiten.