Digitale Einladung Geburtstag: Kosten für den Kochkurs

18:30 vor einer Kochschule im Hinterhof: Zwölf Leute stehen auf dem Gehweg, drei lesen zum ersten Mal nach, wo es eigentlich hingeht, und der Kurs läuft seit einer halben Stunde. Die Einladung stand nur in einer WhatsApp-Gruppe, zwischen zwei Sprachnachrichten. Eine digitale Einladung zum Geburtstag mit Kochkurs löst das vorher: Du wählst im Katalog ein Design, trägst Uhrzeit, Adresse und Menü ein und schickst den Link noch am selben Abend.

Der Kochkurs ist der Posten, der die Rechnung macht – nicht der Link. Trotzdem entscheidet der Link, ob der Abend pünktlich anfängt. Hier ist die Aufteilung.

Das Budget steckt im Kochkurs, nicht in der digitalen Einladung

Ein Kochkurs wird fast immer pro Person abgerechnet. Bei zwölf Gästen entscheidet der Preis pro Kopf über die Gesamtsumme, lange bevor jemand über das Design der Einladung spricht. Hol dir drei Angebote mit identischem Inhalt: Koch oder Köchin, Zutaten, Menü, und ob Aufbau, Abwasch und Reinigung dabei sind. Fehlt eine dieser Angaben, kannst du die Angebote nicht vergleichen.

• Preis pro Person inklusive Zutaten – und was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt.
• Wer kauft ein: der Koch, das Team oder ihr selbst am Vormittag?
• Anreise: Fahrtkosten des Kochs, wenn er zu euch kommt, Taxi für die Gäste, wenn ihr in die Kochschule fahrt.
• Zeitfenster: Aufbau, Kochen, Essen, Aufräumen – jede Stunde kann extra kosten.

Der Link muss Uhrzeit, Adresse und Mitbringsel nennen

„So ab Nachmittag“ ist auf einer Einladung keine Information, sondern ein Ratespiel. Schreib die Startzeit hin und die Zeit, zu der das Essen auf dem Tisch steht. Dazu die vollständige Adresse mit Link zur Karte und eine Zeile zum Parken. Bei einer Kochschule im Hinterhof ist das kein Detail, sondern der Unterschied zwischen pünktlich und verloren.

Was die Gäste mitbringen, gehört in den Text der Einladung, nicht in die Rückmeldung: Schürze, geschlossene Schuhe, eine Dose für Reste. Wer es erst beim Bestätigen liest, liest es zu spät. Das Menü nennst du am besten in einer eigenen Szene, zusammen mit der Antwort auf die Frage, ob es etwas ohne Fleisch gibt. Solche Szenen lassen sich in der digitalen Einladung einzeln gestalten – Text und Foto pro Abschnitt.

Ein Kochkurs kostet pro Person. Ein Link kostet einmal – und verhindert, dass zwölf Leute gleichzeitig die falsche Tür suchen.

Drei Extras, die die Rechnung treiben – keine davon ist das Design

Die Miete einer ausgestatteten Küche, oft stundenweise gerechnet und inklusive Auf- und Abbau. Geschirr, Tischwäsche und Gläser für das Essen danach – in vielen Häusern separat und am Ende deutlich sichtbar. Und Torte, Getränke, Abschlussgetränk: der Posten, der beim Vergleichen von Kursangeboten am häufigsten unter den Tisch fällt. Schreib alle drei in dieselbe Tabelle wie den Kurspreis, sonst vergleichst du nur die halbe Rechnung.

Digitale Einladung zum Geburtstag: was sie kostet

29,99 €, einmal gezahlt, kein Abo – bei zwölf Gästen ist das der kleinste Betrag des Abends. Wird die Uhrzeit vom Koch verschoben, änderst du sie im Editor, und der Link bleibt derselbe. Niemand muss etwas neu verschicken. Die Rückmeldungen landen in einer Liste in derselben Einladung, ohne Nachfragen per WhatsApp in der Woche davor. Als Alternative zu Papier-Einladungen für einen Geburtstag mit Kochkurs funktioniert das auch dann, wenn jemand ein Stück Papier behalten will: drei Exemplare für die Großeltern drucken, allen anderen den Link schicken. Design auswählen, Titelseite gratis testen, veröffentlichen, sobald Uhrzeit und Menü stehen.