Taufeinladungen im Botanischen Garten: So findet jeder hin

Der Eingang Nord ist geschlossen, am Südportal stehen zwei Hochzeitsgesellschaften, und deine Taufe ist im Gewächshaus hinter dem Rosengarten. Drei Anrufe später weiß immer noch keiner, wo genau er hin soll. So sieht es aus, wenn die Taufeinladung im Botanischen Garten nur den Namen der Location nennt und sonst nichts. Die Gäste stehen am falschen Eingang, suchen nach einem Schild, das es nicht gibt.

Dabei lässt sich das mit ein paar Zeilen vermeiden. Es geht nicht um ein schöneres Design, sondern um die richtigen Angaben: wo genau, wann genau, und was passiert, wenn es regnet.

Taufeinladungen im Botanischen Garten: Der Lageplan

Ein Botanischer Garten ist keine Kirche. Es gibt mehrere Eingänge, Wege, die sich gabeln, und ein Gewächshaus, das nicht immer das Hauptgewächshaus ist. Schreibt den genauen Treffpunkt auf die Einladung: „Gewächshaus, Nordeingang“, nicht „im Garten“. Wenn die Zeremonie draußen stattfindet, notiert, wo Schatten ist und wo eine Steinbank steht. Wer mit Kinderwagen, hohen Schuhen oder einer 88-jährigen Oma kommt, ist dankbar für diese Info, bevor er das Haus verlässt. Und fügt eine visuelle Referenz hinzu, die jeder kennt: „am Brunnen“, „die Treppe am Teich hinunter“. Ein Plan ohne Referenz führt zum Telefon. Und wenn der Garten mehrere Gewächshäuser hat, gebt die genaue Bezeichnung an: nicht nur „Gewächshaus“, sondern „Palmengarten“ oder „Tropenhaus“.

• Genaue Bezeichnung des Gewächshauses oder Treffpunkts, mit einer wiedererkennbaren visuellen Referenz.
• Uhrzeit für die Ankunft und Uhrzeit für den Beginn der Zeremonie, getrennt aufgeführt.
• Regenalternative direkt in der Einladung ausformuliert.
• Ein Farbton aus dem Garten (Efeugrün, Weiß, Steinbeige), der sich durch das gesamte Design zieht.

Zwei Uhrzeiten angeben: Ankunft und Beginn

Schreibt die Ankunftszeit und die Startzeit getrennt: „12:00, Ankunft am Gewächshaus“ und „12:30, Taufe“. Die Leute planen mit der ersten Zeit und kommen pünktlich zur zweiten. Der Regenplan B muss in der Einladung stehen, nicht erst morgens um zehn per WhatsApp rausgehen. Eine Zeile reicht: „Bei Regen weichen wir ins überdachte Gewächshaus aus“.

In Barcelona fällt der Regen im Mai oder September kurz, aber er fällt. Wenn die Alternative von Anfang an veröffentlicht ist, muss man nicht zwanzig Mal dieselbe Nachricht beantworten, während man den Tisch deckt.

Eine Taufeinladung im Botanischen Garten, die Treffpunkt, Zeiten und Regenplan klar nennt, beantwortet die wichtigsten Fragen, bevor sie gestellt werden.

Was der Gast in drei Sekunden liest

Rötel, Namen, Datum, Satz und Ort. Fünf Felder, nicht mehr: Wenn man scrollen muss, um das Datum zu finden, macht die Startseite ihre Arbeit schlecht. Ein kurzer Satz funktioniert besser als lange Poesie: „Wir erwarten dich“ oder „Taufe von Lucia“ liest man beim ersten Blick. Drei Zeilen schöner Text liest man erst beim dritten. Eine Farbe aus dem Garten – Efeugrün, Weiß, Steinbeige – auf der Startseite bindet die Einladung an den Ort und sorgt dafür, dass die Fotos des Tages nicht aus dem Rahmen fallen. Die Schrift muss auch auf dem Handy lesbar sein, ohne zoomen zu müssen. Mit diesen Details vor Augen wird die Taufe im Botanischen Garten vom Logistik-Puzzle zum entspannten Fest. Eine digitale Einladung von Send The Joy, für 29,99 EUR als Einmalzahlung, lässt dich all das im Editor einrichten, kostenlos testen und mit einem Klick veröffentlichen.