Die 3 Fehler bei Taufeinladungen, wenn der Pate absagt

Es ist Donnerstag, drei Tage vor der Taufe, und der Pate ruft an: Er kann doch nicht kommen. Auf der Einladung, die seit Wochen in den Gruppenchats liegt, steht sein Name gleich bei den Eltern. Dreißig Leute haben den Satz schon gelesen, und jetzt stimmt er nicht mehr.

Nicht die Taufe steht auf der Kippe. Nur die Version, die ihr bisher verschickt habt. Es gibt drei Fehler bei Taufeinladungen, wenn der Pate absagt, und keiner davon liegt am Paten selbst. Alle drei liegen daran, wie die Einladung gebaut ist.

Der Name des Paten vor seinem Ja

Schreibt den Namen des Paten nicht auf die Einladung, solange er nicht zugesagt hat. Ein „Pate: Miguel“ auf der Startseite macht aus einer offenen Frage eine öffentliche Zusage. Sagt er dann ab, ist der erste Satz, den jeder liest, falsch. Auf Papier heißt das: neu drucken und die Umschläge ein zweites Mal verteilen. Bei einer digitalen Einladung ändert ihr das Textfeld, und der Link, den alle schon haben, bleibt derselbe.

• Erst die festen Daten verschicken: Datum, Kirche mit Adresse, Uhrzeit des Essens.
• Den Namen des Paten erst eintragen, wenn er am Telefon zugesagt hat. Nicht „für alle Fälle“.
• Die Begrüßung ohne Versprechen formulieren, die von einer dritten Person abhängen.
• Die Fragen zur Bestätigung vorher festlegen: wie viele kommen, mit wem, wie lange.

Eine Einladung, die nur um den Paten kreist

Wenn der ganze Text um den Paten kreist, fehlt genau das, was Gäste suchen: wann die Taufe beginnt, wo man parkt und ab wann das Essen auf dem Tisch steht. Der Pate ist ein Datum in der Einladung, keine Überschrift.

Ein Beispiel aus dem Alltag: fünf Nachrichten mit der Frage, ob das Essen im selben Haus stattfindet wie die Kirche. Auf der Einladung stand nur, wie sehr man sich freut. Datum, Uhrzeit, Ort mit Karte und Kleiderordnung sind die vier Dinge, die dieselbe Person in derselben Woche dreimal nachschlägt.

Ein Name lässt sich ändern. Der Link bleibt.

Änderungen einzeln per WhatsApp verschicken

Der Pate sagt am Donnerstag ab, und ab da wandert die Änderung durch einzelne Chats. Wer nicht in dieser Gruppe ist, steht am Sonntag mit dem alten Stand da. Bei einer digitalen Einladung ändert ihr den Text im Editor, und der bereits verschickte Link zeigt die neue Version. Uhrzeit, Ort oder ein ganzer Satz: nichts muss neu verschickt werden. Eine dreiminütige Sprachnachricht mit der neuen Uhrzeit geht unter. Derselbe Satz im Abschnitt zur Taufe ist in zwei Sekunden gelesen.

Was tun, wenn der Pate wirklich absagt

Ist die Absage endgültig, setzt ihr nichts neu auf. Ihr ändert das Textfeld, passt den Satz an und könnt das Titelbild gegen eines der bis zu sechs Bilder tauschen. Eine Zeile im Abschnitt zur Taufe – „Der Pate kann leider nicht dabei sein“ – erspart euch zwanzig gleiche Gespräche am Wochenende. Die Taufe bleibt am selben Tag, zur selben Uhrzeit, mit demselben Tisch: Es ändert sich ein Name, nicht der Plan. Probiert die Einladung kostenlos aus, korrigiert den Namen an dem Tag, an dem sich etwas ändert, und verschickt einen Link, der bis zum Morgen der Taufe gilt. 29,99 EUR einmalig, Bearbeitung auch nach dem Versenden, Bestätigung vom Handy ohne App.