Taufeinladungen digital vs Papier: Was wann passt

Der Gottesdienst ist um 12 Uhr, das Essen im Gasthof um 13:30. Wer die Einladung auf Papier verschickt hat, sitzt jetzt mit dem Handy da und schreibt jede Familie einzeln an. Wer einen Link verschickt hat, ändert ein Feld und legt das Handy wieder weg.

Genau darum geht es bei Taufeinladungen digital vs Papier. Papier ist keine schlechte Idee. Es ist nur die falsche Wahl, wenn sich bis zum Tag noch etwas verschieben kann.

Papier behält die Erinnerung, der Link kümmert sich um den Tag

Eine gedruckte Karte hat bei einer Taufe etwas, das kein Bildschirm nachmacht: Sie liegt beim Mittagessen auf dem Tisch, und am Ende steckt sie in der Handtasche der Großmutter. Die digitale Einladung tritt nicht gegen diese Karte an. Sie tritt gegen den Umschlag an, der liegen bleibt, und gegen die Uhrzeit, die sich zwei Tage vorher ändert.

• Wenn ihr auf Papier geht, steht alles fest, bevor gedruckt wird: Name, Datum, Ort, Satz. Ändert sich das Lokal oder die Uhrzeit, müsst ihr neu drucken oder jeder Familie einzeln schreiben.
• Die digitale Einladung ist eine eigene Webseite für die Taufe. Der Link bleibt derselbe, auch wenn ihr später noch etwas bearbeitet.
• Eure Gäste sehen die aktuelle Fassung, ohne dass eine zweite Nachricht nötig ist.
• Wenn ihr Papier dabeihaben wollt, kombiniert: Link für alle und ein paar gedruckte Karten für die, die etwas aufbewahren.

Eine verschobene Uhrzeit sollte keine Neuauflage kosten

Angenommen, die Taufe bleibt um 12 Uhr, aber das Essen beginnt schon um 13:30. Auf Papier braucht jeder Gast, der seine Karte schon hat, einen Hinweis. Digital bearbeitet ihr das Feld für die Uhrzeit, und im Link steht 13:30.

Dasselbe gilt für Adresse, Karte, Dresscode oder einen Satz, der euch nicht mehr gefällt. Ihr könnt die Einladung nach dem Versenden bearbeiten, der Link bleibt gleich, und niemand muss eine zweite Datei öffnen. Auch ein Foto lässt sich austauschen oder als Titelbild neu setzen. Kein Nachdruck, kein zweiter Umschlag. Teilen könnt ihr die Einladung per Link, per Nachricht oder per QR-Code, den ihr einfach vom Handy zeigt.

Papier bewahrt den Tag. Der Link hält ihn aktuell.

Zusagen landen in einer Liste, nicht in zehn Chats

Jede Zusage kommt in derselben Einladung an und sortiert sich in eine Liste. Ihr sucht keine Antworten zwischen Stickern und Sprachnachrichten zusammen. Die Fragen im Formular stellt ihr selbst ein. Einen automatischen Erinnerungsversand gibt es nicht: Die Liste zeigt euch, wer fehlt, und ihr entscheidet, wie ihr euch meldet. Installieren muss niemand etwas: Eure Gäste öffnen den Link im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop. Die Seite gibt es auf Italienisch, Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Portugiesisch und Deutsch, und auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen.

29,99 € für die Einladung, nicht für den Umschlag

Send The Joy kostet 29,99 € pro Einladung, einmal gezahlt und ohne Abo. Das ist der Preis für eine Webseite zum Fest, nicht für eine App und nicht für eine Druckerei. Vorher probiert ihr das Design kostenlos: Im Testmodus bearbeitet ihr die Titelseite, ohne zu zahlen. Beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet, mit Texten und bis zu sechs eigenen Fotos.

Sucht euch ein Design aus, probiert es kostenlos und veröffentlicht die Einladung, wenn alles sitzt. Verschiebt sich später die Uhrzeit des Essens, aktualisiert sich derselbe Link für alle. Und wenn die Großmutter etwas in der Hand halten soll, druckt ihr für sie eine einzelne Karte.