Taufeinladungen mit Allergien: das Menü ohne Überraschungen

Der Tauftag ist in drei Wochen, das Menü vom Restaurant liegt ausgedruckt neben dem Kaffee, und dein Sohn reagiert auf Nüsse. Jetzt fehlt nur noch der Satz in der Einladung, der das allen erklärt. Bei Taufeinladungen mit Allergien entscheidet genau dieser Satz, ob der Tag ruhig bleibt oder ob du mitten im Essen erzählen musst, was dein Kind nicht essen darf.

Du brauchst dafür keine Allergen-Tabelle und kein Formular mit Häkchen. Ein klarer Satz und eine Ansprechperson reichen. Den Rest klärst du in Ruhe mit dem Restaurant, nicht über die Einladung.

Taufeinladungen mit Allergien: der Hinweis vor dem Bestätigen-Button

Die Notiz zum Menü gehört in die Szene direkt vor dem Bestätigen-Button. Wer sie erst nach dem Klick liest, liest sie zu spät. Danach steht sie im Ablauf der Einladung, in der Szene, die jeder Gast vor seiner Antwort sieht. So liest sie auch, wer die Einladung nur überfliegt.

• Schreib es als normalen Satz, nicht als Allergen-Tabelle: «Für Leo gibt's ein Menü ohne Nüsse; wenn an deinem Tisch etwas Ähnliches nötig ist, sag uns Bescheid».
• Setz die Notiz dorthin, wo sie gelesen wird: direkt vor dem Bestätigen-Button, nicht in eine Fußnote am Ende.
• Nenn eine Person mit Namen: «Allergien und Sondermenüs: schreib Marta, 600 000 000». Ein Name ist besser als «das Brautpaar».
• Bleib konkret: «keine Nüsse» versteht deine Tante besser als «Allergie: Nüsse, Schweregrad 2». Und das Restaurant auch.

Ein Telefon löst mehr als ein Formular

Die Einladung sammelt keine Allergien ein. Sie sagt nur, wohin die Gäste schreiben. Das Gespräch führst du dann selbst, mit einem Anruf oder einer kurzen Nachricht.

Satz zum Kopieren: «Wenn jemand an deinem Tisch eine Allergie oder Unverträglichkeit hat, schreib uns bis zum 10. Mai an 600 000 000, dann sprechen wir mit dem Restaurant».

Schreib die Notiz zum Menü einmal, und die Einladung macht den Rest: jeder Gast weiß, was es gibt und an wen er sich wendet.

Das Menü vom Baby gehört auch dazu

Sag, was das Taufkind isst: «Für Leo gibt's Gemüsebrei ohne Laktose und Obst». Dann gibt ihm niemand die Torte. Wird er gestillt oder bekommt die Flasche, verhindert eine Zeile die Frage «und was isst das Kind?» mitten am Tisch. Frag im Restaurant nach der Torte, bevor du «es gibt Torte» schreibst: viele Torten enthalten Nüsse oder Spuren davon.

Das Menü ändern, ohne hundert Nachrichten zu verschicken

Wenn das Restaurant am Donnerstag den Gang tauscht, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Gäste sehen die aktuelle Version. Fällt jemand aus oder verschiebt sich die Uhrzeit, musst du keine Umschläge neu drucken und niemandem einzeln Bescheid geben. Wichtig ist nur, dass der Link überall derselbe bleibt: in der WhatsApp-Gruppe, in der Mail, im Kalendereintrag. Wer das Andenken auf Papier will, kombiniert: ein Link für alle und ein paar gedruckte Karten für die Großeltern.

Schreib die Notiz zum Menü einmal, und lass die Einladung arbeiten: jeder Gast weiß, was serviert wird und an wen er sich wendet, ohne dass du jemandem hinterhertelefonierst. Wähl ein Design für die Taufe, teste es gratis und veröffentliche es, sobald das Menü steht.