Einladungen für den Produktlaunch: vom Link zur Zusage

Donnerstag, 19 Uhr, ein Loft in Berlin-Kreuzberg. Der Link ist seit Montag draußen, die Agenda steht – und dann kommt die Nachricht aus dem Team: Der finale Render vom Produkt wird erst am Mittwoch fertig. Bei einem Produktlaunch passieren solche Verschiebungen fast immer: erst geht die Einladung raus, dann ändern sich die letzten Details.

Eine digitale Einladung hält das aus, weil sie eine eigene Webseite für den Abend ist. Kein PDF, das im Download-Ordner verschwindet, kein Bild, das in der Gruppe nach drei Tagen niemand mehr findet. Du verschickst einen Link, zeigst einen QR-Code auf dem Bildschirm im Büro oder schreibst der Presseliste direkt. Wer eingeladen ist, öffnet den Link im Browser auf dem Handy und antwortet von dort – niemand muss eine App installieren. Die Einladung ist vollständig digital, ohne Papeterie und ohne Versand: Wenn der Launch nächsten Donnerstag ist, musst du auf keine Lieferung warten.

Produktlaunch-Einladungen: der Link ist die Einladung

Du wählst ein Design aus der Kollektion und personalisierst es im Joy Studio im Browser, ohne etwas zu installieren. Die Vorschau ist sofort da, ohne dass die Seite neu lädt. Jede Angabe hat ihr eigenes Feld – Rubrik, Datum, Satz, Ort – und darunter ein Zeichenzähler, damit 'Türen 19:00 · Demo 19:30 · Umtrunk 20:15' ins Layout passt und nicht darüber hinausläuft. Die Einladung besteht aus aneinandergereihten Szenen, jede mit eigenen Texten und Fotos.

• Datum, Türöffnung und die genaue Uhrzeit der Demo – jede Angabe in ihrem eigenen Feld.
• Ein Link zur Karte des Ortes, damit niemand die Adresse von Hand abtippt.
• Ein Titelbild vom Produkt und bis zu fünf weitere Fotos vom Team oder vom Raum.
• Die Fragen für die Rückmeldung festlegen, bevor der Link rausgeht.

Zweisprachig einladen: Deutsch für Presse und Nachbarschaft, Englisch fürs Team

Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, und auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Für einen Launch in Berlin heißt das: die deutsche Fassung für Presse, Kundinnen und Nachbarschaft, die englische für das internationale Team, das anreist. Musik und die Fragen für die Rückmeldung legst du einmal fest, sie gelten in jeder Szene gleich.

Insgesamt passen bis zu sechs eigene Fotos in eine Einladung: das Titelbild und die dekorativen Bilder, jedes wird automatisch im Rahmen ausgerichtet. Du markierst, welches Foto das Titelbild ist, und tauschst es später aus. Am Montag kommt der neue Render? Dann steht er am Montag in der Einladung.

Eine Einladung zum Produktlaunch ist keine Ankündigung – sie ist schon der erste Teil des Abends.

Rückmeldungen kommen in der Einladung an, nicht per WhatsApp

Zusagen stehen in einer geordneten Liste in derselben Einladung, nicht verteilt über private Chats und Mails mit 'ich glaube, ich schaffe es'. Die Fragen im Formular stellst du vorher zusammen – also entscheidest du vor dem Verschicken, was du von jedem Gast wissen willst. Und wenn sich die Demo um eine halbe Stunde verschiebt, änderst du die Zeit im Editor: der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Fassung. Wer trotzdem Papier möchte, kombiniert am sinnvollsten: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufbewahren.

Wähle ein Design, teste es kostenlos im Testmodus und veröffentliche den Link, sobald die Agenda steht. Eine digitale Einladung kostet 29,99 EUR als Einmalzahlung – und aktualisiert sich selbst, wenn sich ein Detail ändert.