Digitale Einladung für deinen Produktlaunch planen

Der Termin steht, die Demo läuft, der Raum ist gebucht. Trotzdem tippst du am Abend dieselbe Nachricht an acht Leute: „Kommt ihr am Donnerstag?“ Eine Digitale Einladung für deinen Produktlaunch macht daraus einen Link. Du wählst im Katalog ein Design, füllst die Felder im Browser aus und verschickst die Einladung heute noch. Kein Warten auf den Grafiker, kein Termin bei der Druckerei, keine Version, die auf dem Handy als PDF zerbricht.

Die Einladung ist eine eigene Webseite für dein Event, kein PDF und keine App. Gäste öffnen den Link auf dem Handy, dem Tablet oder dem Laptop und bestätigen direkt im Browser. Das ist der ganze Einstieg: ein Link, ein QR-Code, eine Seite, die sich aktuell hält.

Digitale Einladung für den Produktlaunch: Was auf die erste Seite gehört

Die erste Seite entscheidet, ob jemand weiterschaut. Darauf gehören drei Dinge: was lanciert wird, der Tag und die genaue Uhrzeit. Wenn eine davon fehlt, hilft die schönste Musik nicht. Im Editor hast du für jedes Datum ein eigenes Feld – Titel, Name, Datum, Satz und Ort. Dazu einen Zeichenzähler, damit nichts mitten im Wort abgeschnitten wird. Die Vorschau aktualisiert sich sofort, ohne Neuladen. Du siehst also direkt, ob der Produktname neben dem Datum noch lesbar ist.

• Produktname, Tag und Uhrzeit stehen oben. Fehlt eine der drei Angaben, ist die Einladung nur Dekoration.
• Nimm ein Foto des echten Produkts, kein Render. Im Editor markierst du eine von bis zu sechs Fotografien als Titelbild und tauschst sie später aus.
• Schreib den Produktnamen ins Titelfeld und die Stadt ins Ortsfeld. Das sind getrennte Felder mit Zeichenzähler.
• Halte die erste Szene kurz: Produkt, Datum, Ort, ein Satz. Mehr braucht niemand, um zu wissen, ob er kommt.

Wie du eine Digitale Einladung für den Produktlaunch erstellst

Wähle zuerst ein Design aus der Kollektion. Du kannst nach Stil filtern. Danach testest du gratis: Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Du bleibst im Browser, installierst nichts und siehst jede Änderung sofort. Wenn du zufrieden bist, veröffentlichst du mit einem Knopf.

Teile den Link im Team-Chat oder drucke den QR-Code auf eine kleine Karte für den Ladentisch. Niemand muss eine App installieren. Wer später dazukommt, scannt den Code von der letzten Folie der Präsentation und sagt im Browser zu. Die Zusagen landen in einer Liste in derselben Einladung, nicht in fünf Chats. Die Fragen im Formular stellst du selbst – zum Beispiel, mit wie vielen Personen jemand kommt oder zu welchem Standort er geht. Du legst die Einladung mit einem Klick live und hörst auf, Antworten hinterherzulaufen. Für den Abend selbst bleibt der QR-Code auf der Karte der schnellste Weg für Nachzügler.

Ein Link, der sich aktualisieren lässt, ersetzt fünf Chatverläufe und einen Stapel Umschläge.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Änderungen nach dem Versand

Wenn der Lieferant die Demo nach hinten schiebt, änderst du die Uhrzeit im Editor. Der Link bleibt derselbe, alle sehen die neue Version. Auch Ort, Karte, Dresscode oder ein Foto tauschst du später aus, ohne etwas neu zu verschicken. Eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR als Einmalzahlung, ohne Abo. Für Papierfans bleibt die Kombination: der Link für alle und ein paar Karten, die du selbst druckst. Öffne den Katalog, wähle ein Design und mach den ersten Schritt. Du musst nicht warten, bis alles perfekt ist.