Digitale Einladung für Firmenevents: der echte Preis

Donnerstag, 17:40. Die Firmenfeier ist in sechs Wochen. Im Chat liegen drei Entwürfe für die Einladung, jemand fragt nach den Kosten für 140 gedruckte Karten, jemand anderes fragt, wer die Adressen zusammenträgt. Und die Uhrzeit steht noch nicht fest. Der Chat wird länger, die Entscheidung nicht klarer.

Der Preis einer digitalen Einladung für Firmenevents ist vorher bekannt: 29,99 EUR, einmalig. Kein Nachtrag, kein zweites Angebot. Änderungen danach kosten nichts extra, und der Link bleibt derselbe.

Was der Preis einer digitalen Einladung für Firmenevents enthält

Du zahlst einmal 29,99 EUR. Keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast, keine Nachforderung, wenn die Gästeliste wächst. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für dein Event, die sich im Browser öffnet: über einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Niemand muss eine App installieren, und die Gäste antworten direkt vom Handy. Jede Szene lässt sich mit eigenen Texten und Fotos füllen.

• Eine eigene Webseite für das Event, kein PDF und kein Bild. Sie läuft auf jedem Handy, Tablet oder Computer mit Internet.
• Alle Inhalte sind drin: verkettete Szenen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und die RSVP-Fragen, die du im Editor selbst einstellst.
• Einmal zahlen, danach so oft bearbeiten, wie du willst. Der Link bleibt derselbe, auch nach dem Versenden.
• Kein Papier, kein Druck, kein Versand.

Wo andere Formate teuer werden

Papier bestraft jede Änderung. Rutscht das Abendessen von 21:00 auf 21:30, druckst du neu, kuvertierst neu und verschickst neu. In der digitalen Einladung änderst du die Uhrzeit, den Ort, den Anfahrtsplan oder den Dresscode, und der Link bleibt gleich. Jeder Gast sieht die aktuelle Version, ohne dass du eine einzige Nachricht nachschickst.

Auch Sprachen summieren sich. Wenn Teams aus mehreren Standorten kommen, stellst du den Inhalt pro Sprache ein, statt für jede Sprache ein eigenes Layout zu bauen. Und statt ein Design einzeln kalkulieren zu lassen, wählst du eines aus der Kollektion, testest es gratis und passt es im Editor im Browser an. Die Startseite bearbeitest du im Probemodus kostenlos; beim Kauf schaltest du alle Szenen der Einladung frei. So bleibt eine Version aktuell, statt drei parallel zu pflegen.

Wann Papier trotzdem gewinnt

Wenn jemand die Einladung in eine Schublade legen will, ist die ehrliche Antwort: kombiniere. Link für alle, dazu ein paar gedruckte Karten für die wenigen, die wirklich behalten. Denk auch an die Voraussetzung: Deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Computer mit Internet, um den Link zu öffnen. Das ist kein Kompromiss, sondern die ehrlichere Lösung. Und wenn Uhrzeit oder Ort noch offen sind, bindet dich Papier. Digital änderst du das Datum, und niemand hält eine veraltete Einladung in der Hand.

Eine Änderung heißt im Papier eine Neuauflage. Digital heißt sie ein Klick.

Der unsichtbare Kostenpunkt: Antworten einsammeln

Die Zusagen landen in derselben Einladung, in einer geordneten Liste. Du stellst die Fragen, die du zum Planen brauchst, und alles bleibt an einem Ort. Jede manuelle Nachfrage per WhatsApp kostet Stunden, die auf keiner Rechnung stehen, aber jemand aus deinem Team arbeitet sie trotzdem ab. Wer die Antworten nicht mehr einzeln nachtelefonieren muss, merkt den Unterschied in der ersten Woche. Bevor du drei Angebote für Design, Druck und Versand einholst, teste eine Einladung gratis im Editor und sieh, wie viel Arbeit das schon erspart. Mit 29,99 EUR und einer einmaligen Zahlung ist die Einladung online und bis zum Tag des Events korrigierbar, mit allen Antworten in einer Liste.