Nachhaltige Firmeneinladungen: Zahlen statt grüner Folie

Donnerstag, kurz vor vier, letzte Abstimmung vor der Firmenfeier. Der Beamer zeigt eine Folie mit grünem Blatt und der Zeile «Nachhaltiges Firmenevent». Jemand fragt: Und was heißt das genau? Es wird still im Raum, weil niemand eine Zahl zur Hand hat.

Ein Gast kann «nachhaltig» weder prüfen noch in der nächsten Sitzung wiederholen. Eine Zahl kann er beides. Genau das ist der Unterschied zwischen einem Adjektiv und einer Angabe, die man weitergibt.

Nachhaltige Firmeneinladungen: die Zahl statt des grünen Blatts

Schreibt in die Einladung, was gemessen wurde und wie weit die Messung reicht. «30 Prozent weniger als bei der letzten Ausgabe» versteht jeder und kann es beim nächsten Mal zitieren. «Wir haben die Emissionen gesenkt» lässt sich nicht nachprüfen. Läuft die Messung noch, nennt ein Datum: «Die Auswertung veröffentlichen wir im März.» Aus einem Versprechen wird etwas, auf das sich der Gast einstellen kann.

• Was gemessen wurde, Position für Position: Strom im Saal, Anreise der Gäste, Menü.
• Das Vergleichsjahr und wer gerechnet hat — mit Namen, nicht anonym.
• Was ihr nicht steuert: Anreisen und Abfall, die nicht in eurer Hand liegen.
• Was sich ändert, falls das Event wandert: Uhrzeit, Treffpunkt, wie ihr Bescheid gebt.

Die Einladung zählt selbst mit — sagt es zuerst

Eine Einladung ist ein kleiner Teil der Bilanz, nicht der größte. Sagt das selbst, bevor es jemand in der Sitzung anmerkt. Das überzeugt mehr, als es zu verschweigen. Wenn ihr trotzdem Karten mit QR-Code ausdruckt, beendet den Text nicht mit «null Papier».

Die ehrliche Variante ist gemischt: ein Link für die ganze Liste, dazu drei oder vier gedruckte Exemplare für die, die sowas in die Schublade legen. Mehr braucht es nicht.

Eine Zahl kannst du in der nächsten Sitzung wiederholen. Ein grünes Blatt nicht.

Der Link schlägt PDF und Nachdruck

Wenn das Abendessen um 20:30 vom Saal in den Hof wandert, ändert ihr den Link. Niemand druckt 200 Karten neu, niemand schickt Umschläge hinterher. Uhrzeit, Lageplan oder Dresscode: Der Gast öffnet denselben Link und sieht die heutige Fassung. Eine WhatsApp mit der Korrektur ist schnell getippt, geht aber zwischen hundert Nachrichten unter. Die Einladung ist der einzige Ort, an dem die gute Version dauerhaft steht.

Für die Gäste gibt es nichts zu installieren: Link im Browser öffnen, bestätigen, schließen. Der Preis liegt bei 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen — praktisch, wenn die Gästeliste nicht nur eine Sprache spricht.

Euer Event macht die nachhaltige Arbeit längst. Die Einladung muss sie nur genauso genau erzählen. Probiert ein Design kostenlos, tragt die Zahlen ein und veröffentlicht den Link, wenn das Programm steht.