Geburtstagseinladungen Madrid: 5 Dachterrassen

Samstag, 21:00, Dachterrasse in Malasaña. Die Sonne steht noch über den Dächern, der Tisch ist reserviert, und im Gruppenchat fragt jemand, ob es nun um 20:30 oder um 22:00 losgeht. Wer Geburtstagseinladungen in Madrid verschickt, denkt selten an diesen Moment – dabei entscheidet er über den ganzen Abend.

Die Terrasse auszusuchen ist der leichte Teil. Schwierig wird es danach: 40 Gäste sollen dieselbe Uhrzeit, denselben Dresscode und denselben Eingang kennen. Nicht aus 60 Chatnachrichten, sondern aus einer Seite, die jeder in zehn Sekunden versteht.

Erst die Gästezahl, dann die Aussicht

Bevor du Fotos vergleichst, leg eine Zahl fest. 20, 40 oder 70 Gäste entscheiden, welche Dachterrasse in Madrid passt – nicht der Blick über die Stadt. Eine Terrasse mit Pool trägt einen anderen Abend als eine Dachwohnung mit drei Tischen. Frag außerdem immer nach dem überdachten Plan B: Ein Gewitter um 21:00 im August verlegt die Feier sonst vom Dach in einen Innenraum im selben Gebäude.

• Hotel-Dachterrasse mit Pool in der Innenstadt: baden, Cocktail, Blick – für Gruppen, die nachmittags anfangen und abends Musik wollen.
• Terrasse am Fluss für den Sonnenuntergang: im Sommer das beste Licht zwischen 20:30 und 21:30.
• Dachwohnung im Viertel mit Skyline und Gläsern bis 1:00: intim, für 15 bis 20 Personen mit eigener Musik.
• Rooftop mit Bar und DJ: für 40 bis 60 Gäste, die nur kommen und nichts weiter planen wollen.

Geburtstagseinladungen Madrid: Uhrzeit, Dresscode und Eingang

Im Sommer gibt Madrid sein bestes Licht zwischen 20:30 und 21:30. Schreib diese Uhrzeit auf die Einladung und nicht „abends irgendwann“. Wenn die Feier um 22:00 beginnt, steht dort 22:00 – nicht „gegen 22:00 in der Innenstadt“. Eine konkrete Zeit erspart dir am Samstag die Frage im Gruppenchat.

Der Dresscode hängt am Wind. Im April ist es oben um 21:00 frisch: „elegant mit Jacke“ orientiert besser als „kommt schön“. Wenn du Absätze möchtest, sag vorher, dass der Boden Kies ist oder eine Treppe zum Aufzug führt – niemand will das erst beim Ankommen merken. Und auf dem Dach wird es später kühler als unten auf der Straße.

Ein Link, der Datum, Uhrzeit, Karte und Dresscode zeigt, ersetzt das Nachfragen im Gruppenchat.

Der Link kommt vor der WhatsApp-Gruppe

Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite für dein Fest und sammelt alles an einer Stelle: Datum, Uhrzeit, Karte und Dresscode. Die Zusagen landen in einer Liste in derselben Einladung, du musst kein „Ja“ aus dem Chat in eine Notiz auf dem Handy übertragen. Deine Gäste installieren nichts, sie öffnen den Link im Browser und antworten mit zwei Klicks. Bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Zu- oder Absage stellst du selbst ein.

Plan B bei Regen, ohne Neudruck

Um 18:00 kommt die Gewitterwarnung, und in der Einladung steht längst: „Wir treffen uns im Innenraum, gleiches Gebäude.“ Ein paar ausgedruckte Karten für die, die selten aufs Handy schauen, sind in Ordnung – der Link bleibt trotzdem der Hauptweg. Niemand muss einen Umschlag neu verschicken, wenn aus der Dachterrasse ein Salon wird.

Such die Dachterrasse aus, leg die Uhrzeit fest und verschick einen Link, der alles sagt: Datum, Karte, Dresscode, Zusagen. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, wird einmal bezahlt und lässt sich ändern, wenn der Plan sich ändert.