Geburtstagseinladungen mit Food Truck: Preise ohne Überraschung

Wer Geburtstagseinladungen mit Food Truck plant, kennt diese Szene: Samstagabend, 20:15, der Truck steht im Garten, die Schlange reicht bis zur Hecke. Zwei Gäste fragen gleichzeitig, ob das Essen bezahlt ist. Du weißt es selbst nicht genau, weil die Absprache mit dem Truck nur per Telefon lief.

Dabei lässt sich das in zwei Zeilen klären. Menü, Uhrzeit, Bezahlung – alles steht in der Einladung, und niemand muss am Fenster des Trucks nachverhandeln.

Geburtstagseinladungen mit Food Truck: Menü und Uhrzeit in die Einladung

In der Einladung steht nicht nur, dass ein Food Truck kommt, sondern was er serviert und wann. Wer das vorher liest, kommt zur richtigen Zeit zum Essen. Drei Angaben reichen dafür.

• Schreib das Zeitfenster mit Uhrzeit hin: „Tacos von 19:30 bis 21:30“. Dann weiß jeder, wann gegessen wird, und niemand steht um 18 Uhr am Truck.
• Sag, ob Getränke inklusive sind oder vor Ort bezahlt werden. Ein Satz wie „Getränke am Truck, zahlbar vor Ort“ verhindert, dass jemand mit dem letzten Schein trocken bleibt.
• Markiere die vegetarische Option mit einem Wort und einem Symbol. Wer kein Fleisch isst, sieht es vor der Zusage und muss dir nicht am Vortag schreiben.
• Setz ein Foto vom Truck oder vom Menü als dekoratives Bild in die Einladung. Wer das Fahrzeug vorher sieht, fragt am Abend weniger.

Die drei Zahlen, die den Preis des Trucks bewegen

Ein Food Truck hat selten einen Preis pro Person, den man einfach multipliziert. Meist kommen drei Posten zusammen: Mindestumsatz, Anfahrt und Überstunde. Frag alle drei ab, bevor du zusagst.

Bei der Anfahrt zählt der Weg, nicht die Adresse: Ein Garten außerhalb der Stadt kostet mehr als ein Hinterhof in der Innenstadt. Und wenn der Truck um 21:30 schließt, die Torte aber um 22:00 kommt, wird die halbe Stunde extra berechnet. Entscheide, ob du sie zahlst oder den Service vor der Torte beendest.

Pauschalmenü oder Verzehr: sag vorher, was gilt

Es gibt zwei Modelle. Beim Pauschalmenü wählt der Gast zwischen zwei Gerichten, niemand zückt die Karte – die Variante mit dem wenigsten Trubel am langen Tisch. Beim Verzehr zahlt jeder selbst: Dann gehört in die Einladung, ob der Truck Kartenzahlung akzeptiert oder nur Bargeld nimmt. Und wenn die Torte von dir kommt, schreib auch das dazu, damit niemand am Truck noch ein Dessert bestellt.

Menü, Uhrzeit und Bezahlung in der Einladung: Dann kommt kein Gast ahnungslos zum Truck und keiner zahlt doppelt.

Das Menü ändern, ohne etwas neu zu verschicken

Wenn der Truck kurzfristig den Preis anhebt oder ein Gericht tauscht, bearbeitest du den Text in der Einladung – der Link bleibt derselbe, und alle sehen die aktuelle Version, ohne dass du eine einzige Nachricht schreiben musst. Die Zusagen landen in einer geordneten Liste in der Einladung selbst, sodass du die genaue Personenzahl kennst, bevor du sie dem Truck nennst. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Du kannst sie vorher kostenlos ausprobieren: Im Testmodus bearbeitest du das Cover, beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Probier sie aus und schick den Link noch heute Abend raus.