Geburtstagseinladung 30. Geburtstag im Ferienhaus: wer zahlt was

Zweiundzwanzig Namen in einer Chatgruppe, ein Ferienhaus von Freitag bis Sonntag. Die Geburtstagseinladung für den 30. Geburtstag im Ferienhaus ist schnell verschickt – und dann steht eine Rechnung im Raum, die niemand aufstellen will. Am Ende legt jemand 1.400 Euro für die Unterkunft vor, sammelt beim Einkaufen 900 Euro ein und hat am Sonntag einen Zettel in der Hand, auf dem vier Namen fehlen, die abgesagt haben. Wer wie viel schuldet, weiß keiner mehr genau.

Das lässt sich vorher klären. Rechne den Preis pro Kopf aus, bevor du den Link verschickst, und schreib ihn in die Einladung. Nicht als Anhang, nicht als Sprachnachricht, sondern als Satz, den jeder liest, wenn er auf den Link tippt.

Geburtstagseinladung 30. Geburtstag im Ferienhaus: erst rechnen, dann senden

Nimm alle Posten des Wochenendes zusammen: Miete von Freitag bis Sonntag, Einkauf am Samstag, Getränke, Torte, Deko, Brennholz. Mit 1.400 Euro Miete, 900 Euro Einkauf und 200 Euro für Unvorhergesehenes landest du bei 2.500 Euro. Geteilt durch 22 sind das 113,64 Euro pro Person, bevor du die Tarife staffelst.

• Miete von Freitag bis Sonntag, Endreinigung und Kaution von Anfang an in der Rechnung
• Einkauf für die Zahl der Zusagen, nicht für die Zahl der verschickten Links
• Torte, Kerzen und Deko für den 30.
• Ein Puffer von 10 Prozent für Eis, Becher, Besteck, Kaffee und das Frühstück am Sonntag

Wer schläft und wer nur zum Abendessen kommt: zwei Tarife

Acht Betten, 22 Leute – ein Preis für alle wäre unfair. Mach zwei Tarife. Zum Beispiel 120 Euro für die, die bleiben, und 45 Euro für die, die nur am Samstagabend dazukommen. Schreib beide Zahlen mit Bezeichnung in den Text der Einladung: „Mit Bett: 120 Euro · Nur Abendessen: 45 Euro“. So liest jeder seine Variante und muss nicht im Chat nachfragen.

Setz eine Frist zum Zusagen, etwa „Zusage bis 12. Mai“. Geteilt wird nach der endgültigen Liste, nicht nach einer Schätzung aus der Gruppe. Und eine Regel gilt für alle: Wer bis zur Frist nicht zugesagt hat, steht in der Rechnung nicht drin. Weniger Diskussion, keine Überraschung am Sonntag.

Drei Posten, die am Sonntag immer fehlen

Erstens die Endreinigung: viele Ferienhäuser verlangen 80 bis 150 Euro extra und behalten beim Einchecken eine Kaution ein. Zweitens Eis, Becher, Besteck, Servietten und Müllbeutel – reicht das Geschirr im Haus nicht für 22 Leute, wird gekauft und danach weggeworfen, rund 50 bis 70 Euro. Drittens das Frühstück am Sonntag samt Kaffee: 22 Kaffees und zwei Tabletts Gebäck sind 40 bis 60 Euro, die sonst jemand aus eigener Tasche zahlt. Rechne alle drei ein, dann stimmt der Preis pro Kopf am Ende.

Vorher rechnen, beide Tarife in die Einladung schreiben, eine Frist setzen – dann muss am Wochenende niemand Geld einsammeln.

29,99 Euro mitten in diesem Budget

Die digitale Einladung kostet 29,99 Euro, einmalig, ohne Abo. Auf 22 Leute verteilt sind das etwa 1,36 Euro pro Kopf, weniger als ein Kaffee am Sonntag. Kein Papier, kein Versand: Du teilst einen Link oder einen QR-Code, deine Gäste öffnen die Seite im Browser und sagen dort zu – die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung, nicht zwischen 200 Nachrichten. Ändert sich die Uhrzeit, der Treffpunkt oder der Betrag pro Kopf, bearbeitest du den Text und der Link bleibt derselbe; alle sehen die aktuelle Version. Designs lassen sich vorher gratis ausprobieren. Wenn du den 30. im Ferienhaus planst, bau die Einladung im Browser, schreib beide Tarife und die Frist hinein und veröffentliche sie heute.