Firmenevents
Firmenevent einladen: RSVP-Liste statt Chatverlauf
Ein PDF im Anhang wird einmal geöffnet und vergessen. Wie du zu deinem Firmenevent einlädst, sodass alle Zusagen sortiert in einer Liste landen — ohne Nachfragen im Teamchat.
Send The Joy · 7. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Montagmorgen im Büro, der Kaffee steht noch voll. Eine Kollegin lehnt im Türrahmen: „Kommt dein Partner am Donnerstag mit?“ Du weißt es nicht. Du weißt nur, dass du vor zwei Wochen ein PDF in den Teamchat gehängt hast und seitdem geht es hin und her — über die Adresse, über die Uhrzeit, über die Frage, wer überhaupt dabei ist.
Das Problem ist selten der Gast. Es ist der Kanal. Ein Anhang wird einmal geöffnet und dann vergessen. Ein Link, der im richtigen Moment an der richtigen Stelle auftaucht, wird dreimal angeklickt.
Firmenevent einladen: Der Kanal entscheidet, wer kommt
Ein PDF hat eine kurze Lebensdauer: öffnen, kurz lesen, wegwischen. Danach erinnert sich niemand, ob schon eine Zusage raus ist und wo die Uhrzeit stand. Eine Einladung als eigene Webseite funktioniert anders. Du schickst den Link per E-Mail und setzt denselben Link in den Teamchat — bei acht Leuten genauso wie bei vierzig. Für externe Kunden oder die Geschäftsführung trägt die Seite den richtigen Namen oben. Kein Briefkopf, von dem keiner weiß, ob er angekommen ist.
- Ein PDF wird einmal geöffnet und dann vergessen.
- Ein Link per E-Mail und derselbe Link im Teamchat erreichen acht Leute wie vierzig.
- Die Seite trägt den Namen der Firma oder des Anlasses oben, nicht ein Logo auf einem Blatt.
- Keine App, kein Download: Handy, Tablet oder Laptop mit Verbindung genügen.
Zehn Sekunden, um alles zu verstehen
Die Einladung wird im Bus gelesen, mit einer Hand, während die andere die Haltestange hält. Alles Wichtige muss ohne Scrollen dastehen. Datum ausgeschrieben: „Donnerstag, 14. November, 19:30 Uhr“. Ziffern wie „14.11., 19:30“ liest man langsamer, und die Zahl hinter dem Punkt verwechselt man schneller.
Der Ort mit echtem Namen und Link zur Karte — etwa „Mariahilfer Straße 88, Wien“ statt „wie letztes Jahr, gleiche Location“. Dresscode in einer Zeile: „dunkler Anzug“ oder „smart casual“. Wer mehr wissen will, fragt nach. Einen Absatz über den Unterschied zwischen Business und Smart Casual liest niemand, während die Haltestelle näher kommt.
Der RSVP entsteht vor dem Absenden
Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du ein, bevor du den Link verschickst. Halte sie kurz: Teilnahme, Name, Begleitung. Jedes zusätzliche Feld kostet Antworten. Die Zusagen landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nach Eingang sortiert. Du musst keine drei Chatverläufe nebeneinanderlegen und von Hand zusammenzählen. Gedruckt oder per Post verschickt wird nichts. Wenn jemand Papier zum Aufbewahren will, druckt er sich ein paar Seiten aus — alle anderen öffnen den Link.
Alles Wichtige steht in einem Link: Adresse, Uhrzeit, Dresscode — und die Antwort des Gastes gleich daneben.
Die Uhrzeit ändern, ohne alles neu zu schicken
Der Cocktail rutscht von 19:30 auf 20:00 Uhr, oder ihr tauscht den Raum. Du änderst es im Editor, der Link bleibt gleich, und alle sehen den neuen Stand — auch der QR-Code, der schon im Umlauf ist, führt weiter zur aktuellen Seite. Bau die Einladung zuerst kostenlos im Testmodus: Die Startseite lässt sich ohne Bezahlung bearbeiten. Wenn alles sitzt, veröffentlichst du mit einem Klick. Eine Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, und die Zusagen kommen sortiert an.
